Exec Admin in Kraków

Czy jesteś zainteresowany dołączeniem do innowacyjnego zespołu wspierającego misję Westinghouse w dostarczaniu rozwiązań w zakresie czystej energii? W Westinghouse uznajemy, że nasi pracownicy są naszym najcenniejszym zasobem i dążymy do identyfikacji, przyciągania oraz rekrutacji najbardziej wykwalifikowanych talentów, jednocześnie doceniając i promując wartość różnorodności w globalnym miejscu pracy. Szukamy doświadczonego asystenta wykonawczego, który dołączy do naszego zespołu Global Admin w Krakowie!

Oczekujemy, że będziesz pracować w trybie hybrydowym. Oferujemy początkową umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia, w zależności od potrzeb biznesowych i wyników pracy.

Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla kadry kierowniczej, zapewniając profesjonalną i efektywną obsługę ich bieżących potrzeb. Usługa ta obejmuje:

• planowanie skomplikowanych spotkań,
• zarządzanie kalendarzami Outlook,
• rezerwację skomplikowanych podróży,
• przygotowywanie i składanie raportów wydatków,
• przygotowywanie prezentacji PowerPoint,
• przygotowywanie projektów korespondencji,
• utrzymywanie dokumentacji,
• sporządzanie protokołów ze spotkań, jeśli to konieczne,
• przygotowywanie odpowiednich raportów lub podsumowań na żądanie kadry kierowniczej.

Oferujemy również:

• wsparcie administracyjne dla kierownictwa wykonawczego (VP i wyżej),
• efektywną komunikację z odpowiednim personelem za pomocą mediów ustnych, pisemnych i wizualnych,
• badanie i podsumowywanie informacji z danymi wspierającymi w przygotowaniu do spotkań, projektów roboczych, raportów,
• zapewnienie bezpieczeństwa, integralności i poufności danych,
• zapewnienie, że procesy są realizowane zgodnie z politykami i standardami Westinghouse,
• skupienie na szczegółach,
• proaktywne rozwiązywanie zapytań we współpracy z innymi działami.

Wymagania:

• Dyplom ukończenia studiów wyższych (lub równoważny z doświadczeniem),
• 2+ lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Zaangażowanie w doskonałość i orientacja na wyniki,
• Umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne w międzynarodowym środowisku biznesowym na wszystkich poziomach organizacji,
• Umiejętność zarządzania zmianą,
• Umiejętność równoważenia wielu priorytetów poprzez silne umiejętności zarządzania czasem, zwracając uwagę na szczegóły i analityczne rozwiązywanie problemów,
• Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, taktu i dyplomacji wymagany do radzenia sobie w wrażliwych i stresujących sytuacjach,
• Dostępność do pracy na drugą zmianę (14:00-22:00 CET).

Jesteśmy zobowiązani do przejrzystości i równości we wszystkich naszych praktykach dotyczących ludzi. Szacowany zakres wynagrodzenia podstawowego dla tego stanowiska, który zależy od doświadczenia, kwalifikacji i umiejętności, wynosi od 7,333 do 9,133 PLN brutto miesięcznie. Oprócz wynagrodzenia podstawowego, ta rola może być uprawniona do wynagrodzenia motywacyjnego w oparciu o wyniki firmy i indywidualne osiągnięcia.

Dlaczego Westinghouse? Westinghouse Electric Company jest pierwszym wyborem globalnego przemysłu energetyki jądrowej w zakresie bezpiecznych, czystych i efektywnych rozwiązań energetycznych. Umożliwiamy realizację tej wizji, żyjąc naszym systemem wartości:

• Bezpieczeństwo i jakość,
• Integralność i zaufanie,
• Skupienie na kliencie i innowacje,
• Szybkość i pasja do wygrywania,
• Praca zespołowa i odpowiedzialność.

Westinghouse oferuje świetne benefity wszystkim naszym pracownikom na całym świecie, aby utrzymać ich zdrowie i poprawić ich samopoczucie. Benefity oferowane w Polsce obejmują:

• Stabilne zatrudnienie,
• Wyjątkową i wspierającą atmosferę współpracy w zespole i w grupie Westinghouse,
• Atrakcyjne wynagrodzenie z premiami,
• Hybrydowy model pracy, elastyczny czas pracy,
• MyBenefit Cafeteria,
• Ubezpieczenie na życie,
• Prywatna opieka medyczna,
• Prywatne ubezpieczenie grupowe,
• Program wsparcia dla pracowników: poufne doradztwo i zasoby dla pracowników, uprawnionych członków rodziny i domowników,
• Inicjatywy charytatywne,
• Miejsce parkingowe dla pracowników,
• Program poleceń pracowniczych.

Możesz dowiedzieć się więcej o Westinghouse, odwiedzając naszą stronę internetową. Westinghouse jest pracodawcą równych szans, w tym dla weteranów i osób z niepełnosprawnościami.