Project Controls Team Lead in Kraków

Czy jesteś zainteresowany dołączeniem do innowacyjnego zespołu, który wspiera misję Westinghouse w dostarczaniu rozwiązań w zakresie czystej energii? W Westinghouse uznajemy, że nasi pracownicy są naszym najcenniejszym zasobem i dążymy do identyfikacji, przyciągania oraz rekrutacji najbardziej wykwalifikowanych talentów, jednocześnie doceniając i promując wartość różnorodności w globalnym miejscu pracy.

Jako lider zespołu ds. kontroli projektów GSS będziesz odpowiedzialny za ciągły rozwój procesów kontroli projektów. Rola ta koncentruje się na wszystkich systemach ERP związanych z kontrolą projektów. Będziesz odpowiedzialny za przegląd umów o poziomie usług, prowadzenie głównych programów poprawy, uproszczenie obecnych procesów, dążenie do standaryzacji oraz optymalizacji nowo wdrożonych procesów (korzystając również z wcześniejszego doświadczenia). Będziesz także wspierać Zespół Kierownictwa Projektów w inicjatywach, gdy zajdzie taka potrzeba. Ta rola jest stanowiskiem menedżerskim z umową zadaniową. Będziesz raportować do Menedżera ds. Wprowadzania Zamówień GSS, Kontroli Projektów i Strony w Polsce. Jest to rola hybrydowa - 2 dni w tygodniu w biurze w Krakowie, pozostałe dni zdalnie.

Obowiązki:

• Współpraca w zbieraniu danych, które optymalizują efektywność i jakość danych.
• Udzielanie informacji na temat projektowania i rozwoju standardowego zestawu szablonów SAP.
• Analiza i interpretacja danych w celu zapewnienia wysokiego poziomu dokładności, terminowości i użyteczności.
• Tworzenie i aktualizacja pomocy dla pracowników w celu dostosowania do bieżącego procesu oraz przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń dla społeczności zarządzania projektami.
• Uczestnictwo w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Identyfikacja problemów z danymi i współpraca z grupą PMO w celu wdrażania zarządzania danymi.
• Identyfikacja luk w obecnych procesach wprowadzania danych i wdrażanie strategicznych rozwiązań dla potrzeb partnerów.
• Prowadzenie głównych projektów, zadań ad hoc, spotkań i rozmów.
• Wsparcie Rady Kierownictwa Projektów w dążeniu do poprawy procesów.
• Zapewnienie ekspertyzy technicznej i wskazówek dotyczących procesów kontroli projektów.
• Organizowanie spotkań zespołowych, spotkań 1-2-1 oraz spotkań ad hoc z podwładnymi.
• Motywowanie zespołu do świadczenia usług o wysokiej jakości.
• Przydzielanie pracy w zespole, mentoring członków zespołu i rozwijanie ekspertów w danej dziedzinie.
• Uczestnictwo w planowaniu pojemności zespołu oraz w procesie rekrutacji, utrzymywanie poziomu rotacji zespołu zgodnie z rocznym celem.
• Odpowiedzialność za świadczenie usług przez zespół zgodnie z SLA.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (B.A., B.S.) w dziedzinie biznesu lub informatyki.
• 3+ lata doświadczenia.
• Udokumentowane osiągnięcia w zakresie wiedzy o procesach finansowych, kontrolach i związanych programach poprawy.
• Ogólne zrozumienie systemów Westinghouse, potrzeb jakości danych i branży.
• Umiejętność jasnej komunikacji, prowadzenia skutecznych prezentacji i efektywnego kierowania zespołem w celu osiągania wyników.
• Doświadczenie w efektywnej pracy w zespole.
• Silna organizacyjna dyscyplina w priorytetyzowaniu zadań, zarządzaniu czasem i równoważeniu wielu zadań.
• Skrupulatne podejście analityczne do rozwiązywania problemów przy jednoczesnym dostarczaniu terminowych, ukierunkowanych na wyniki rezultatów.
• Biegłość w SAP PS, MS Office i innych pakietach oprogramowania.
• Utrzymywanie elastyczności i zdolności adaptacyjnych w obliczu zmieniających się wymagań projektowych.
• Posiadanie mentalności ciągłego doskonalenia, łącząc dyscyplinę procesów i skupienie na jakości z silnym wglądem biznesowym oraz umiejętnościami przywódczymi.

Westinghouse jest pracodawcą oferującym równe szanse, w tym dla weteranów i osób z niepełnosprawnościami. Możliwości zatrudnienia mogą wymagać dostępu do informacji, które podlegają regulacjom eksportowym Stanów Zjednoczonych. Decyzje dotyczące zatrudnienia w takich stanowiskach muszą być podejmowane zgodnie z tymi regulacjami. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie w innych krajach muszą spełniać porównywalne wymagania dotyczące kontroli eksportu tego kraju oraz Stanów Zjednoczonych.