Records and Information Technician in Kraków

Jesteś zainteresowany dołączeniem do innowacyjnego zespołu wspierającego misję Westinghouse w dostarczaniu rozwiązań w zakresie czystej energii? W Westinghouse uznajemy, że nasi pracownicy są naszym najcenniejszym zasobem i dążymy do identyfikacji, przyciągania oraz rekrutacji najbardziej wykwalifikowanych talentów, jednocześnie doceniając i promując wartość różnorodności w globalnym miejscu pracy.

Jako Technik Rekordów i Informacji II będziesz efektywnie zarządzać dokumentami biznesowymi Westinghouse. To zarządzanie poprawia jakość i dostępność informacji dla uczestników projektu oraz działów funkcjonalnych. Będziesz zarządzać działaniami z naciskiem na zgodność, efektywność i optymalizację kosztów, zachowując jednocześnie wysokie standardy wykonania. Będziesz raportować do Menedżera Zarządzania Rekordami i pracować w biurze w Krakowie w modelu hybrydowym, z 2 dniami w biurze.

Obowiązki:

• Wprowadzanie, przeglądanie i weryfikacja wszystkich informacji w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentami (EDMS) w celu zapewnienia kompletności i poprawności.
• Identyfikowanie niezbędnych działań w celu skorygowania błędnych danych przed archiwizacją w EDMS.
• Weryfikacja już przesłanych wpisów pod kątem poprawności i kompletności oraz podejmowanie niezbędnych działań w celu skorygowania błędnych danych już zarchiwizowanych.
• Znajdowanie i pozyskiwanie informacji z różnych źródeł oraz dostarczanie informacji w odpowiednim formacie do osoby składającej zapytanie.
• Konwertowanie formatów dokumentów elektronicznych na odpowiedni format Westinghouse w celu zapewnienia trwałego przechowywania i odzyskiwania zgodnie z procedurą.
• Identyfikowanie problemów, niezgodności oraz możliwości poprawy procesów.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub równoważne.
• Podstawowa znajomość Elektronicznych Systemów Zarządzania Dokumentami (EDMS) i narzędzi pomocniczych.
• Znajomość praktyk zarządzania rekordami, w tym atrybutów rekordów, klasyfikacji dokumentów i kontroli wersji.
• Znajomość technologii internetowych i narzędzi do wyszukiwania informacji.
• Umiejętność poruszania się i zarządzania dokumentacją przy użyciu skutecznych technik wyszukiwania i zapytań.
• Zrozumienie standardów i wymagań dotyczących bezpieczeństwa zarządzania rekordami.
• Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office.
• Silne umiejętności interpersonalne, doświadczenie w efektywnej pracy w zespole.

Jesteśmy zobowiązani do przejrzystości i równości we wszystkich naszych praktykach dotyczących ludzi. Szacunkowy zakres wynagrodzenia podstawowego dla tej pozycji, który zależy od doświadczenia, kwalifikacji i umiejętności, wynosi od 5,166 do 6,450 PLN brutto miesięcznie. Oprócz wynagrodzenia podstawowego, ta rola może być uprawniona do wynagrodzenia motywacyjnego w oparciu o wyniki firmy i indywidualne.

Dlaczego Westinghouse?

Westinghouse Electric Company jest pierwszym wyborem globalnego przemysłu energetyki jądrowej w zakresie bezpiecznych, czystych i efektywnych rozwiązań energetycznych. Umożliwiamy realizację tej wizji, żyjąc naszym systemem wartości: Bezpieczeństwo i Jakość, Integralność i Zaufanie, Skupienie na Kliencie i Innowacje, Szybkość i Pasja do Zwycięstwa, Praca zespołowa i Odpowiedzialność.

Westinghouse oferuje świetne benefity wszystkim naszym pracownikom na całym świecie, aby utrzymać ich zdrowie i poprawić ich samopoczucie. Benefity oferowane w Polsce obejmują: wyjątkową i wspierającą atmosferę współpracy w zespole i grupie Westinghouse, atrakcyjne wynagrodzenie z premiami, hybrydowy model pracy, elastyczny czas pracy, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę medyczną, prywatne ubezpieczenie grupowe oraz program wsparcia dla pracowników: poufne doradztwo i zasoby dla pracowników, uprawnionych członków rodziny i domowników.

Westinghouse jest pracodawcą równych szans, w tym dla weteranów i osób z niepełnosprawnościami. Możliwości zatrudnienia mogą wymagać dostępu do informacji, które podlegają regulacjom eksportowym Stanów Zjednoczonych. Decyzje dotyczące zatrudnienia w takich pozycjach muszą być podejmowane zgodnie z tymi regulacjami. Kandydaci na oferty pracy w innych krajach muszą być w stanie spełnić porównywalne wymagania dotyczące kontroli eksportu tego kraju oraz Stanów Zjednoczonych.