W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami HR i administracyjnymi w dynamicznej agencji interaktywnej.
- Firma: Wise People - kreatywna agencja web & design z Bydgoszczy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczny model pracy i płatny urlop.
- Pozostałe informacje: Praca w luźnej atmosferze z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zgranego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w nowoczesnym środowisku.
- Kwalifikacje: Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze HR lub administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Obecnie poszukujemy People & Administration Managera do agencji doradczo-wykonawczej interaktywnej z siedzibą w Bydgoszczy, specjalizującej się w projektowaniu i wdrażaniu wymagających i nieszablonowych stron internetowych, aplikacji webowych oraz rozwiązań dla rynku e-commerce. Szukamy kandydata/kandydatki, który/która przejmie ownership nad obszarami people, administration & operations oraz będzie realnym wsparciem dla managementu w codziennym funkcjonowaniu organizacji. Kluczowe będzie uporządkowanie procesów, pilnowanie bieżących tematów administracyjnych (np. raportowanie do księgowości) i HR-owych (kilka rekrutacji w roku), dbanie o przepływ informacji oraz zapewnienie wysokiego poziomu organizacji wewnątrz firmy.
Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do Twoich aktualnych umiejętności. Zatrudnienie na UoP albo B2B – Ty wybierasz dogodną dla Ciebie formę współpracy. Pracę w modelu hybrydowym, z elastycznym podejściem (2 dni w tygodniu w biurze w Bydgoszczy lub w razie potrzeby). Pracę z niewielkim, zgranym i doświadczonym zespołem. Pracę w luźnym i dynamicznym start-upowym środowisku. Płatny urlop.
Obowiązki:
- Wsparcie operacyjne managementu i dbanie o sprawne funkcjonowanie codziennych procesów w firmie.
- Obsługa dokumentacji pracowniczej i kontraktowej (B2B, UoP, UZ) oraz współpraca z biurem rachunkowym.
- Koordynowanie obiegu dokumentów, faktur, płatności i podstawowych procesów administracyjno-finansowych.
- Przygotowywanie prostych raportów i analiz w Excelu / Google Sheets dotyczących kosztów, obłożenia zespołu i bieżących danych biznesowych.
- Wsparcie w organizacji pracy biura, eventów firmowych oraz działań employer brandingowych.
- Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników.
- Tworzenie i porządkowanie dokumentacji oraz usprawnianie procesów administracyjnych i operacyjnych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i AI.
- Koordynowanie bieżących działań i priorytetów przy użyciu narzędzi do task managementu.
Wymagania:
- Doświadczenie w obszarze operations, administracji, HR, office managementu lub wsparcia biznesowego - min 3+ lat doświadczenia komercyjnego.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania w wielu obszarach jednocześnie.
- Podstawowa znajomość prawa pracy oraz form współpracy (B2B, UoP, UZ).
- Dobra znajomość Excela lub Google Sheets oraz umiejętność pracy na danych i raportach.
- Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi/fakturowymi.
- Umiejętność logicznego myślenia, analizowania danych i wyciągania praktycznych wniosków.
- Otwartość na usprawnianie procesów, automatyzacje i korzystanie z nowoczesnych narzędzi, w tym AI.
- Samodzielność, dokładność i wysoki poziom odpowiedzialności za swoją pracę.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i proaktywne podejście.
- Mile widziane doświadczenie w rekrutacji oraz pracy w branży IT/software house.
Kim jesteśmy: Wise People to agencja web & design z Bydgoszczy. Pracujemy ogólnopolsko — projektujemy i budujemy serwisy internetowe dla polskich firm, od discovery przez UX/UI po development w WordPress i Laravel. Jest nas 20+ znakomitych specjalistów, stawiamy na długoterminowe relacje, warsztatowe podejście pozwalające szybko walidować podjęte kroki i co najważniejsze jakość na poziomie premium.
Zainteresowana/y? Wyślij swoje CV i dołącz do zespołu Wise People!
10 000 - 12 000 zł netto + VAT kontrakt B2B
People & Administration Manager in Bydgoszcz – pracodawca: Wise People
Wise People to doskonały pracodawca, oferujący elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym oraz możliwość wyboru formy zatrudnienia. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy w małym, zgranym zespole, co sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Dodatkowo, stawiamy na innowacyjność i nowoczesne narzędzia, co czyni naszą agencję idealnym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
