W skrócie
- Zadania: Zarządzaj bazą wiedzy i organizuj szkolenia dla zespołu.
- Firma: Międzynarodowa organizacja obronna w Bydgoszczy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, międzynarodowe środowisko i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Praca w międzynarodowym zespole z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Bądź kluczowym ogniwem w zespole w dynamicznej branży obronnej.
- Kwalifikacje: Doświadczenie administracyjne i umiejętności w Microsoft Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Osoba, która zapewnia, że zespół wie, gdzie wszystko jest i że wszystko przebiega zgodnie z planem. Multinationalna organizacja obronna w Bydgoszczy poszukuje doświadczonego administratora, który zajmie się bazą wiedzy zespołu, rejestrami szkoleń oraz codziennymi procesami biurowymi.
Co będziesz robić:
- Zarządzanie bazą danych zarządzania wiedzą i pomoc w kształtowaniu sposobu przechowywania i klasyfikacji informacji.
- Koordynowanie nauki dla zespołu: rezerwacja kursów, organizowanie sesji, aktualizowanie rejestrów szkoleń i certyfikatów.
- Zapewnienie, że zespół i jego menedżer mają potrzebne informacje oraz pomoc w planowaniu spotkań.
- Wsparcie kolegów w zakresie oprogramowania biurowego, narzędzi i procedur administracyjnych.
- Obsługa przybyć i wyjazdów pracowników, sprzętu oraz zgłoszeń pracowniczych, a także rutynowych raportów.
- Utrzymywanie polityki i procedur biurowych na bieżąco oraz współpraca między działami.
Co przyniesiesz:
- Wykształcenie zawodowe z co najmniej rocznym doświadczeniem w pokrewnej dziedzinie lub wykształcenie średnie z trzyletnim doświadczeniem.
- Solidne doświadczenie biurowe z systemami i procedurami zarządzania biurem.
- Trzy lub więcej lat silnych umiejętności w Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint i bazy danych.
- Szkolenie w zakresie projektowania lub administracji SharePoint.
- Doskonałe umiejętności pisania i mówienia w języku angielskim oraz elastyczne podejście do rozwiązywania problemów.
- Dobre zarządzanie czasem i komfort w radzeniu sobie z wieloma zadaniami jednocześnie.
Dlaczego warto się tym zainteresować: Stajesz się zorganizowanym centrum zespołu w międzynarodowym środowisku obronnym.
Senior Administrative Assistant in Bydgoszcz – pracodawca: WLG
WLG w Brukseli to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w obszarze bezpieczeństwa, z możliwością rozwoju zawodowego i zdobywania cennego doświadczenia w międzynarodowym kontekście. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do szkoleń oraz wsparcia w realizacji ambitnych projektów, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
