W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją projektową i wspieraj zespół w realizacji innowacyjnych projektów.
- Firma: Wood Thilsted - inżynieryjna firma konsultingowa w branży energii wiatrowej.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Kultura oparta na zaufaniu, dzieleniu się wiedzą i wsparciu zespołowym.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad ekscytującymi projektami w dynamicznym środowisku offshore.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu projektami i systemach kontroli dokumentów.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Wood Thilsted to butikowa firma inżynieryjna skoncentrowana na wszystkich aspektach projektowania fundamentów i rozwoju projektów w branży energii wiatrowej na morzu. Działamy globalnie, z projektami zlokalizowanymi w Europie Północnej, Ameryce Północnej i Azji, dostarczając projekty fundamentów oraz ekspertyzy dla wiodących projektów i klientów w branży. Jako firma dążymy do dwóch rzeczy: doskonałości technicznej oraz zapewnienia najlepszej wartości dla naszych klientów. W naszej kulturze kluczowe są dzielenie się wiedzą, wzajemne zaufanie oraz świetna atmosfera społeczna.
Obecnie zatrudniamy ponad 160 pracowników, głównie w Wielkiej Brytanii lub Danii, ale także w biurach w Polsce, Tajwanie, Japonii i Korei Południowej, z ekscytującymi możliwościami na horyzoncie. W ramach naszej strategii wzrostu poszukujemy doświadczonego Administratora Projektów, który dołączy do naszego biura w Polsce, wspierając projekty w całej naszej firmie.
O zespole Project Excellence and Governance (PE&G): Koordynujemy wsparcie projektowe w całej firmie. Tworząc, utrzymując i poprawiając standardową dokumentację projektową, narzędzia i procesy, umożliwiamy Kierownikom Projektów (PM) oraz szerszemu zespołowi projektowemu skupienie się na ich innowacyjnej pracy i osiągnięciu doskonałości w realizacji.
Główne obszary odpowiedzialności, które obejmujemy:
- Wsparcie projektowe
- Wdrażanie i poprawa procesów
- Wsparcie dla szerszej firmy
Twoje kluczowe obowiązki będą obejmować:
- Kontrola dokumentów projektowych, w tym przesyłek do klientów, zapytań i dostaw, zapewniając zgodność z normami jakości ISO 9001.
- Zarządzanie kontami e-mailowymi projektów, kierowanie wiadomości do odpowiednich członków zespołu i zapewnienie ich realizacji.
- Organizowanie agend i protokołów spotkań.
- Generowanie i prezentowanie kluczowych danych/informacji projektowych – korzystając z naszego oprogramowania do rachunkowości projektowej do tworzenia raportów oraz wydobywania danych z rejestrów do regularnych przeglądów postępów klientów.
- Wsparcie w zakresie fakturowania w projektach.
- Produkcja raportów projektowych i analiz poprzez wydobywanie danych z narzędzi rachunkowości projektowej, rejestrów i trackerów dla aktualizacji klientów.
- Wsparcie w zarządzaniu zasobami dla kierowników działów, liderów i menedżerów projektów w przypadku ad hoc zapytań projektowych.
- Przeglądanie i tworzenie procesów – niezależnie lub we współpracy z szerszym zespołem, zapewniając, że wszystkie procesy są zgodne z kluczowymi wymaganiami firmy i/lub klienta.
O Tobie:
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów kontroli dokumentów, np. Aconex, PIMS, Business Collaborator, Assai.
- 2+ lata doświadczenia w zarządzaniu projektami i rolach związanych z klientem.
- Praca w firmie inżynieryjnej, szczególnie w branży energii wiatrowej na morzu.
- Doświadczenie w korzystaniu z Microsoft Project (MSP) i/lub Primavera P6.
Oraz chęć do:
- Przyjmowania odpowiedzialności i umiejętności zarządzania wieloma wymaganiami, informując interesariuszy.
- Pracy pod presją/terminami.
- Pracy bez nadzoru i wykorzystywania własnej inicjatywy.
W zamian oferujemy doskonałe możliwości wpływania na swoją codzienną pracę, rozwijania nowych kompetencji i pracy nad interesującymi projektami. W Wood Thilsted dbamy o naszych ludzi i jesteśmy zobowiązani do budowania jaśniejszej przyszłości. Zdefiniowaliśmy nasze wartości i zachowania, które są sercem wszystkiego, co robimy. Nasze środowisko pracy to miejsce, w którym każdy może być sobą i dawać z siebie to, co najlepsze. Jesteśmy nastawieni na wyniki i innowacje na wysokim poziomie profesjonalnym oraz z doskonałością w realizacji. Oprócz tego oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie i elastyczność w godzinach pracy.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Rose Seymour pod adresem rse@woodthilsted.com.
Możesz przeczytać naszą Politykę Prywatności na naszej stronie internetowej.
Wood Thilsted jest pracodawcą równych szans i zobowiązuje się do tworzenia inkluzywnego i wspierającego środowiska dla wszystkich pracowników.
Project Admin for Offshore Wind in Warsaw – pracodawca: Wood Thilsted
Wood Thilsted to wyjątkowa firma inżynieryjna, która stawia na doskonałość techniczną oraz wartość dla klientów w branży energii wiatrowej. Pracując w przyjaznej atmosferze, oferujemy naszym pracownikom możliwość rozwoju zawodowego, elastyczne godziny pracy oraz konkurencyjne wynagrodzenie. Nasza polska siedziba to miejsce, gdzie każdy może być sobą i wnieść swój wkład w innowacyjne projekty, a także korzystać z wiedzy i doświadczenia zespołu z różnych zakątków świata.
