Senior Accountant – Poznań in Warsaw

Zmęczony zamykaniem cudzych ksiąg i nigdy nie pytany o to, co oznaczają liczby? Tutaj samodzielnie prowadzisz pełne księgi polskiej sp. z o.o., a raz w miesiącu przedstawiasz liczby właścicielom podczas wideokonferencji. Twoja ocena ma znaczenie tak samo jak twoje uzgodnienia.

Lokalizacja: Poznań, Polska · na miejscu

Forma zatrudnienia: umowa o pracę plus benefity

Dlaczego warto:

• Budujesz samodzielnie środowisko kontroli wewnętrznej: autoryzacja płatności, kontrole dostawców, nadzór nad podmiotami powiązanymi.
• Raportujesz bezpośrednio do międzynarodowego właściciela, z bezpośrednią linią eskalacyjną do CFO grupy.
• Twoja praca jest różnorodna: projekty targowe w całej Europie, przychody w EUR, koszty w PLN, sezonowe planowanie gotówki.

Co będziesz robić:

• Księgi i sprawozdania: Prowadzenie pełnych ksiąg polskiej sp. z o.o. zgodnie z ustawą o rachunkowości (księgi, aktywa trwałe, odsetki, rezerwy), gotowe do audytu, z każdą operacją przypisaną do dokumentu źródłowego.
• Śledzenie kosztów na projektach wystawienniczych (materiały, podwykonawcy, transport, podróże) aż do marży.
• Przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych oraz współpraca z zewnętrznym audytorem i, w razie potrzeby, urzędem skarbowym.

Płace:

• Obsługa miesięcznej płacy od początku do końca dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych, w tym diety za wyjazdy instalacyjne za granicą.
• Obsługa ZUS (Płatnik), PIT-4R, PIT-11 i PPK, uzgadnianie ich z płacą brutto co miesiąc oraz sygnalizowanie ryzyka błędnej klasyfikacji B2B.

Podatki:

• Plik JPK_V7M, obsługa split payment i subkonta VAT, oraz obsługa transakcji wewnątrz UE (WDT/WNT, VAT-UE) dla klientów fakturowanych w EUR.
• Obliczanie zaliczek CIT, wsparcie CIT-8 oraz monitorowanie progów dotyczących podmiotów powiązanych i cen transferowych (TPR-C).

Gotówka i kontrole:

• Uzgadnianie kont PLN, EUR i VAT przynajmniej raz w tygodniu oraz uwzględnianie różnic kursowych na przychodach w EUR.
• Realizacja płatności pod dwiema autoryzacjami, z miesięcznym sprawdzeniem podwójnych płatności i potrójnym uzgodnieniem powyżej ustalonego progu.
• Własne wdrażanie dostawców (KRS/CEIDG, biała lista, konto bankowe, właściciel rzeczywisty), rejestr podmiotów powiązanych oraz polityka kart firmowych.
• Zamknięcie miesiąca do 5. dnia roboczego na udokumentowanej liście kontrolnej, w tym potwierdzenia międzyfirmowe z firmami grupy.

Raportowanie:

• Produkcja miesięcznego pakietu zarządczego w języku angielskim do 8. dnia roboczego: P&L w porównaniu do budżetu, 13-tygodniowa prognoza gotówki, marże projektów, koszty płac, 10 największych dostawców i transakcje z podmiotami powiązanymi.
• Prezentacja na miesięcznym spotkaniu z właścicielami, obrona każdej liczby oraz dodawanie analizy ad-hoc dotyczącej cen, podwykonawców i sezonowej gotówki.

Co będziesz potrzebować:

• 4-6+ lat praktycznego doświadczenia w polskim księgowości, w tym przynajmniej 2 lata prowadzenia pełnych ksiąg samodzielnie w sp. z o.o.
• Pewność w zakresie polskiego VAT (JPK_V7, MPP, intra-EU), ZUS/płace i CIT.
• Doświadczenie z wielowalutowymi kontami bankowymi i przychodami w EUR w stosunku do kosztów w PLN.
• Silne umiejętności Excel (tabele przestawne, wyszukiwania, uzgodnienia) oraz polski system księgowy, taki jak Comarch ERP Optima, Symfonia lub enova365.
• Znajomość języka polskiego na poziomie ojczystym lub w pełni profesjonalnym oraz angielskiego na poziomie B2 lub wyższym: będziesz pisać i mówić do zarządu w USA.
• Integralność oraz siła, aby powiedzieć „nie”, gdy brakuje dokumentacji.

Pomocne będzie, jeśli masz:

• Doświadczenie w audycie, nawet jedno lub dwa sezony.
• Księgowość międzyfirmową lub dokumentację cen transferowych.
• Branża oparta na projektach: budownictwo, aranżacja, wydarzenia, produkcja.
• ACC/A CIMA (w trakcie to w porządku) lub polski certyfikat księgowy. Cenione, ale nie wymagane.

Kogo będziesz wspierać: Międzynarodowa firma, która projektuje, buduje i instaluje niestandardowe stoiska wystawowe na targi w całej Europie. Biuro w Poznaniu jest centrum produkcyjnym dla europejskich jednostek grupy: klienci płacą w EUR, koszty są w PLN, a praca jest oparta na projektach i sezonowa. Rozpoczynasz od wspieranego przekazania obowiązków.