Outsourcing and Procurement Manager in Wrocław

Model pracy: onsite / hybrydowy

Lokalizacje: Warszawa; Wrocław

Opis firmy: Techland to jedna z największych firm zajmujących się grami wideo w Polsce, z ponad 30-letnim doświadczeniem w branży gier. Z naszych studiów we Wrocławiu i Warszawie stworzyliśmy międzynarodowy zespół liczący ponad 500 utalentowanych profesjonalistów, którzy są zaangażowani w przesuwanie granic rozwoju gier. Jesteśmy znani z tworzenia ikonicznych franczyz, takich jak Call of Juarez oraz definiującego gatunek zombie Dying Light, który został zagrany przez ponad 45 milionów graczy na całym świecie. Skupiamy się na otwartym świecie, opowiadaniu historii i zaangażowaniu społeczności, a naszym celem jest dostarczanie niezapomnianych doświadczeń naszym graczom. Nieustannie dążymy do poprawy, innowacji i podejmowania nowych wyzwań. Z ambitnymi planami na przyszłość, szukamy pasjonatów, którzy będą częścią tej ekscytującej podróży.

Opis stanowiska: Menedżer ds. Outsourcingu i Zakupu jest odpowiedzialny za budowanie i zarządzanie siecią dostawców i zewnętrznych studiów, zapewniając produkcji dostęp do odpowiednich partnerów o odpowiedniej jakości, kosztach i szybkości, jednocześnie zabezpieczając umowy chroniące własność intelektualną i harmonogramy projektów. Rola wymaga bliskiej współpracy z producentami, działem prawnym, finansowym i marketingowym.

Twoje codzienne zadania:

• Strategia zakupowa i pozyskiwanie dostawców: Opracowanie i wdrożenie strategii zakupowej dla projektu i kategorii. Ocena i wybór zewnętrznych partnerów do produkcji artystycznej, współrozwoju, QA, mocap, lokalizacji i LQA, marketingu i PR. Przeprowadzanie procesów sourcingowych: RFI/RFP/RFQ, ocena dostawców, negocjacje i przyznawanie zamówień. Identyfikacja możliwości oszczędnościowych i śledzenie zrealizowanych oszczędności. Utrzymywanie i poprawa polityk zakupowych, procesów zatwierdzania i kontroli zakupów. Utrzymywanie sieci preferowanych dostawców z benchmarkowymi stawkami, pojemnością i ocenami jakości.
• Negocjacje umów i komercyjnych: Negocjowanie i strukturyzowanie umów z działem prawnym: MSA, SOW, umowy o dzieło, płatności oparte na kamieniach milowych itp. Ochrona własności intelektualnej poprzez klauzule dotyczące własności i cesji, NDA, warunki kredytowe oraz zasady dotyczące aktywów i licencji stron trzecich. Powiązanie płatności z kryteriami akceptacji kamieni milowych oraz określenie kar, warunków poprawek i praw do rozwiązania umowy. Zarządzanie zakupem oprogramowania i narzędzi. Utrzymywanie repozytorium umów i śledzenie kluczowych dat, zobowiązań i odnowień.
• Zarządzanie dostawcami i dostawą: Wprowadzenie dostawców, obejmujące procesy, narzędzia, kanały komunikacji i przewodniki stylu, wspólnie z zespołami produkcyjnymi. Śledzenie dostaw kamieni milowych, jakości i budżetu oraz współpraca z producentami w celu wczesnego rozwiązywania problemów związanych z opóźnieniami lub jakością. Przeprowadzanie regularnych przeglądów dostawców z KPI, takimi jak terminowość dostaw, wskaźnik akceptacji przy pierwszym podejściu, wskaźnik wadliwości i reakcja. Radzenie sobie z eskalacjami, sporami i przejściami dostawców przy minimalnych zakłóceniach w harmonogramie produkcji.
• Ryzyko, bezpieczeństwo i zgodność: Ocena ryzyka dostawcy: stabilność finansowa, zależność od kluczowych osób, pojemność, ekspozycja geopolityczna oraz sankcje lub ograniczenia regionalne. Egzekwowanie standardów bezpieczeństwa informacji dla niewydanych wersji, kodu źródłowego i aktywów (kontrola dostępu, bezpieczny transfer, audyty). Zapewnienie zgodności z ochroną danych (RODO), regulacjami antykorupcyjnymi, przepisami dotyczącymi pracy i kontrahentów. Budowanie planów awaryjnych i zapasowych dostawców dla krytycznych zależności.
• Budżetowanie i raportowanie: Współpraca z działem finansowym i producentami w zakresie budżetów outsourcingowych, prognoz i śledzenia kosztów dla tytułów. Analiza wydatków, trendów stawek i oszczędności oraz raportowanie do kierownictwa. Poprawa procesów zakupowych, procesów zatwierdzania i zarządzania danymi dostawców.

Wymagania:

• 5+ lat doświadczenia w zakupach, zarządzaniu dostawcami lub zarządzaniu outsourcingiem, w tym co najmniej 3 lata w branży gier lub pokrewnej branży kreatywnej lub cyfrowej.
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu zewnętrznym rozwojem, sztuką, QA lub lokalizacją dostawców w przypadku wydanych tytułów.
• Silne umiejętności negocjacyjne i solidna znajomość umów, SOW, własności IP oraz modeli płatności opartych na kamieniach milowych.
• Znajomość procesów produkcji gier i struktur kamieni milowych.
• Umiejętności analityczne i komfort w pracy z budżetami, kartami stawek i raportowaniem wydatków.
• Doskonała komunikacja i zarządzanie interesariuszami w różnych kulturach i strefach czasowych.
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego.

Kluczowe kompetencje:

• Myślenie komercyjne z równowagą szacunku dla jakości kreatywnej.
• Negocjacje i budowanie relacji.
• Świadomość ryzyka i uwaga na szczegóły umowy.
• Organizacja w ramach napiętych, zmieniających się harmonogramów produkcji.
• Współpraca z zespołami kreatywnymi i technicznymi.

Dodatkowe informacje: Co oferujemy:

• Szeroki wachlarz benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, kampanie prozdrowotne, prezenty na różne okazje.
• Wyjątkowa atmosfera pracy w wysoko wykwalifikowanym zespole profesjonalistów, z elastycznymi godzinami pracy, brakiem dress code'u i pełnym wsparciem dedykowanego Partnera HR.
• Stały strumień newsletterów firmowych, aktualizacji PR i projektów, dzięki czemu zawsze będziesz na bieżąco.
• Wiele możliwości rozwoju osobistego: dedykowany budżet rozwojowy dla każdego pracownika, dodatkowe dwa płatne dni na szkolenia i CSR, stabilne ścieżki kariery, obszerne szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne oraz finansowanie kursów językowych w języku angielskim i polskim.
• Nowoczesne biura wypełnione strefami relaksu, w pełni wyposażoną kuchnią, siłownią (biuro we Wrocławiu) oraz darmowym parkingiem (Warszawa - ograniczona ilość miejsc).