HR Service Delivery Specialist in Warsaw

Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - szybko, prosto i bezpiecznie. Jesteśmy innowatorami w sercu branży technologii płatniczej, kształtując sposób, w jaki świat płaci i otrzymuje płatności. Nasza technologia wspiera rozwój milionów firm na 5 kontynentach. I tak jak pomagamy naszym klientom przyspieszyć ich działalność, zobowiązujemy się również do pomocy naszym pracownikom w przyspieszaniu ich kariery. Razem kształtujemy ewolucję.

Kto jesteśmy

Codzienne obowiązki:

• Przygotowywanie i składanie dokładnych danych pracowniczych oraz dokumentacji kadrowej do zewnętrznego dostawcy płac, zapewniając zgodność z prawem pracy, przeprowadzając wymagane kontrole i dotrzymując miesięcznych terminów płacowych.
• Utrzymywanie i weryfikacja zapisów obecności, harmonogramów pracy i godzin, w tym nadgodzin, pracy nocnej i zmianowej oraz dni wolnych.
• Weryfikacja wniosków urlopowych, e-ZLA, urlopów macierzyńskich i rodzicielskich oraz innych nieobecności.
• Kompletowanie zmian płacowych, w tym aktualizacji wynagrodzeń, premii, zachęt, prowizji oraz dobrowolnych lub przymusowych potrąceń.
• Monitorowanie ważności badań lekarskich oraz, we współpracy z pracownikiem ds. BHP, wymaganych szkoleń i kursów uzupełniających.
• Doradzanie menedżerom i pracownikom w zakresie relacji pracowniczych, praw i uprawnień oraz polityk i procedur HR.
• Wsparcie lokalnych i międzynarodowych menedżerów, pracowników i SPoC w lokalnych procesach HR, w tym prawa pracy, płac, administracji personalnej, zarządzania wydajnością, premii, rozwoju i raportowania.
• Udział w inicjatywach HR, w tym wdrażaniu systemów, nowych harmonogramów pracy oraz lokalnych polityk i regulacji.
• Wsparcie Dni Powitalnych dla nowych pracowników i zapewnienie, że ich akta osobowe są kompletne i dokładne.
• Promowanie zgodności z lokalnym prawem pracy i pomoc w ochronie firmy przed potencjalnymi naruszeniami.
• Zapewnienie dokładności danych w systemach HR, zakupów i księgowości.

Kogo szukamy:

• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji biznesowej w języku polskim i angielskim.
• Wykształcenie wyższe w dziedzinie HR, biznesu, prawa lub ekonomii; kursy HR i płacowe są dodatkowym atutem.
• Co najmniej 4-letnie doświadczenie w HR na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie z systemami HRIS/ERP, takimi jak SAP SuccessFactors, jest atutem.
• Doświadczenie w wdrażaniu nowych systemów pracy lub HRIS oraz obliczaniu płac jest dużym atutem.
• Bardzo dobra znajomość Microsoft Office 365.
• Proaktywność, samodzielność i dbałość o szczegóły, z silnymi umiejętnościami rozwiązywania problemów.
• Umiejętność efektywnej pracy, dotrzymywania terminów i adaptacji w dynamicznym międzynarodowym środowisku macierzowym.
• Silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, z pozytywnym, zespołowym nastawieniem.

Korzyści i benefity:

• Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
• Platforma MyBenefit.
• Dodatek urlopowy.
• Dodatek na transport publiczny.
• Dodatek na posiłki.
• Roczna premia.

Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy pracodawcą równych szans. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, wyrażanie płci, wiek, status osoby z niepełnosprawnością ani żadne inne cechy chronione prawem.