Growth Specialist in Warsaw

WPP Media to globalna organizacja mediowa należąca do grupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. W świecie, w którym media są wszędzie i we wszystkim, łączymy najlepsze platformy, ludzi i partnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.

Jako GROWTH SPECIALIST będziesz kluczowym wsparciem dla naszego zespołu Growth, dbając o płynność procesów przetargowych i administracyjnych. Twoje działania przyczynią się do efektywnego pozyskiwania nowych klientów i umacniania naszej pozycji na rynku.

Na co dzień będziesz m.in:

• Koordynować proces przetargowy i monitorować jego postępy.
• Dbać o realizację wymogów formalnych przetargu, zbierać dokumentację i wprowadzać ją na platformy audytorskie.
• Wspierać komunikację z rynkami zagranicznymi.
• Zbierać wywiady o partnerach biznesowych.
• Koordynować zbieranie danych do raportów RECMA/COMvergence.
• Uzupełniać status przetargów sieciowych oraz wewnętrznych.
• Weryfikować umowy NDA z działem prawnym oraz koordynować podpisy Zarządu.
• Koordynować wypełnianie dokumentów RFI, FGZ, Umów.
• Koordynować treści dotyczące przetargów na kanale w Teams, zapraszać członków zespołu i nadawać im dostęp.
• Wspierać w weryfikacji potencjału biznesowego (sense check z Tradingiem, media mix, Prospectingiem).
• Przestrzegać harmonogramu przetargu (zarządzać listą zadań, przypominać o poszczególnych krokach oraz dostarczaniu zadań przez zespół).
• Koordynować logistykę spotkań (harmonogram spotkania, agenda, rezerwacja sal, wysyłanie zaproszeń, spisywanie minutek po spotkaniach).
• Koordynować komunikację z poszczególnymi jednostkami zaangażowanymi w prace nad przetargami.
• Wspierać zespół w realizacji bieżących działań operacyjnych.

Co przyda Ci się na starcie?

• Chęć nauki i rozwijania się w obszarze przetargów oraz wsparcia biznesu.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
• Umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi działami.
• Otwartość, zaangażowanie i proaktywne podejście do zadań.
• Umiejętność szukania rozwiązań i reagowania na zmiany.
• Podstawowa znajomość języka branży mediowej lub chęć szybkiego jej poznania.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, szczególnie Word, Excel, PowerPoint, Teams i Outlook.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie umożliwiającym codzienną pracę.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obszarze przetargów, wsparcia biznesowego lub koordynacji projektów (również staże, praktyki).
• Doświadczenie w branży reklamowej, marketingowej, mediowej lub e-commerce.
• Znajomość raportów RECMA i COMvergence.
• Doświadczenie w pracy z klientem lub innymi działami w firmie.
• Znajomość narzędzi takich jak Teams, platformy do obsługi przetargów lub systemy do zarządzania zadaniami.
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i prezentacji.
• Zainteresowanie rynkiem mediów, reklamą i rozwojem biznesu.

Czego możesz spodziewać się po nas?

• Umowy o pracę.
• Pracy 3 dni z biura, 2 z domu.
• Benefitów po pierwszym miesiącu współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej.
• Zniżki do naszej kantyny pracowniczej.
• Workation po pół roku pracy.
• Cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich.
• Cyklicznych spotkań integracyjnych.
• Rozbudowanej oferty szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
• Możliwości dołączenia do Innovation Community – to nasz wspólny program realizowany z Mspark: razem z Tobą rozwijamy i wdrażamy innowacyjne pomysły z sektora MARTECH.
• Wsparcia w ramach Employee Assistant Program (doradztwo w zakresie zdrowia psychicznego) oraz współpracy z platformą Telus Health One.
• Atmosfery, w której ludzie naprawdę się wspierają, doceniają swoją pracę i chętnie dzielą się wiedzą.

Orientacyjny zakres wynagrodzenia brutto na tym stanowisku wynosi od 5 167 zł do 9 167 zł PLN.