Growth Specialist

Globalna skala WPP to fundament naszej codziennej pracy także w Polsce. Poniżej opowiadamy, jak ta wizja przekłada się na działania WPP Media – organizacji mediowej należącej do grupy WPP – oraz na zespoły, do których możesz dołączyć lokalnie. WPP Media to globalna organizacja mediowa należąca do grupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. W świecie, w którym media są wszędzie i we wszystkim, łączymy najlepsze platformy, ludzi i partnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.

Dołączając do nas korzystasz z programów przygotowujących do zawodów przyszłości oraz pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są certyfikatem DIMAQ. W WPP Media nie tylko używamy technologii – my ją tworzymy. Dzięki naszym autorskim narzędziom, takim jak platforma WPP Open (platforma AI dla marketingu), będziesz pracować na międzynarodowych projektach i wspierać klientów na całym świecie. W WPP Media możesz korzystać z globalnych zasobów i kontaktów całej sieci WPP, poszerzać sieć znajomości i uczyć się od najlepszych w marketingu i reklamie.

Jako GROWTH SPECIALIST będziesz kluczowym wsparciem dla naszego zespołu Growth, dbając o płynność procesów przetargowych i administracyjnych. Twoje działania przyczynią się do efektywnego pozyskiwania nowych klientów i umacniania naszej pozycji na rynku. Na co dzień będziesz m.in.:

• Koordynować proces przetargowy i monitorować jego postępy.
• Dbać o realizację wymogów formalnych przetargu, zbierać dokumentację i wprowadzać ją na platformy audytorskie.
• Wspierać komunikację z rynkami zagranicznymi.
• Zbierać wywiady o partnerach biznesowych.
• Koordynować zbieranie danych do raportów RECMA/COMvergence.
• Uzupełniać status przetargów sieciowych oraz wewnętrznych.
• Weryfikować umowy NDA z działem prawnym oraz koordynować podpisy Zarządu.
• Koordynować wypełnianie dokumentów RFI, FGZ, Umów.
• Koordynować treści dotyczące przetargów na kanale w Teams, zapraszać członków zespołu i nadawać im dostęp.
• Wspierać w weryfikacji potencjału biznesowego (sense check z Tradingiem, media mix, Prospectingiem).
• Przestrzegać harmonogramu przetargu (zarządzać listą zadań, przypominać o poszczególnych krokach oraz dostarczaniu zadań przez zespół).
• Koordynować logistykę spotkań (harmonogram spotkania, agenda, rezerwacja sal, wysyłanie zaproszeń, spisywanie minutek po spotkaniach).
• Koordynować komunikację z poszczególnymi jednostkami zaangażowanymi w prace nad przetargami.
• Wspierać zespół w realizacji bieżących działań operacyjnych.

Co przyda Ci się na starcie?

• Chęć nauki i rozwijania się w obszarze przetargów oraz wsparcia biznesu.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
• Umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi działami.
• Otwartość, zaangażowanie i proaktywne podejście do zadań.
• Umiejętność szukania rozwiązań i reagowania na zmiany.
• Podstawowa znajomość języka branży mediowej lub chęć szybkiego jej poznania.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, szczególnie Word, Excel, PowerPoint, Teams i Outlook.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie umożliwiającym codzienną pracę.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obszarze przetargów, wsparcia biznesowego lub koordynacji projektów (również staże, praktyki).
• Doświadczenie w branży reklamowej, marketingowej, mediowej lub e-commerce.
• Znajomość raportów RECMA i COMvergence.
• Doświadczenie w pracy z klientem lub innymi działami w firmie.
• Znajomość narzędzi takich jak Teams, platformy do obsługi przetargów lub systemy do zarządzania zadaniami.
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i prezentacji.
• Zainteresowanie rynkiem mediów, reklamą i rozwojem biznesu.

Czego możesz spodziewać się po nas?

• Umowy o pracę, benefitów po pierwszym miesiącu współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej, zniżki do naszej kantyny pracowniczej, workation po pół roku pracy, cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich, cyklicznych spotkań integracyjnych, rozbudowanej oferty szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, możliwości dołączenia do Innovation Community – to nasz wspólny program realizowany z Mspark: razem z Tobą rozwijamy i wdrażamy innowacyjne pomysły z sektora MARTECH, technologii - pracujemy na narzędziach, które naprawdę mogą zoptymalizować Twój czas pracy, programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz, możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery, wyboru ścieżki eksperckiej albo managerskiej, świetnie zorganizowanego programu Induction, dzięki któremu Twoje pierwsze dni pracy będą mniej stresujące, wsparcia w ramach Employee Assistant Program (doradztwo w zakresie zdrowia psychicznego) oraz współpracy z platformą Telus Health One.

Po szczegółowym rozpatrzeniu wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z tymi kandydatami, których kwalifikacje i zadeklarowane warunki współpracy najściślej odpowiadają celom naszego procesu rekrutacyjnego.