Starszy/a Specjalista/ka ds. projektów

Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu, Wydział Ekonomiczny w Szczecinie, poszukuje osoby na stanowisko Starszy/a Specjalista/ka ds. projektów.

Zakres obowiązków:

• Poszukiwanie propozycji konkursów i grantów zgodnych z celami strategicznymi Uczelni.
• Ubiegają się o pozyskanie funduszy zewnętrznych na realizację różnych działań poszczególnych komórek organizacyjnych Uczelni.
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej i aplikacyjnej (wnioski aplikacyjne oraz niezbędna dokumentacja) samodzielnie bądź we współpracy z działem FR oraz poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Uczelni.
• Pozyskiwanie partnerów projektowych w celu wspólnej realizacji projektów.
• Koordynowanie i monitorowanie realizacji powierzonych projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
• Prowadzenie projektów realizowanych na wydziale oraz koordynowanie ich realizacji.
• Pełnienie roli PMO na wydziale.
• Analizowanie potrzeb działu związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych oraz proponowanie optymalnych rozwiązań.
• Uczestniczenie w pracach zespołów roboczych i projektowych, w tym również finansowanych ze środków zewnętrznych.
• Rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, procedurami oraz harmonogramami.
• Przygotowywanie dokumentacji powierzonych projektów do kontroli IP oraz uczestniczenie w tych kontrolach.
• Realizowanie innych zadań wynikających z charakteru zatrudnienia na danym stanowisku.

Poszukiwane kompetencje:

• Umiejętność efektywnej komunikacji – skuteczne przekazywanie informacji, współpraca z interesariuszami projektów oraz budowanie relacji.
• Organizacja pracy i zarządzanie priorytetami – planowanie działań, terminowa realizacja zadań oraz efektywne zarządzanie wieloma projektami jednocześnie.
• Inicjatywa i proaktywność – samodzielne identyfikowanie potrzeb, proponowanie usprawnień oraz aktywne podejmowanie działań prowadzących do realizacji celów.
• Umiejętność rozwiązywania problemów – analizowanie sytuacji, identyfikowanie przyczyn trudności oraz wypracowywanie skutecznych rozwiązań.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, administracja, finanse lub pokrewne.
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze przygotowywania, koordynacji lub rozliczania projektów.
• Wymagana jest bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel, Word) oraz umiejętność korzystania z narzędzi wspierających zarządzanie projektami i raportowanie.
• Mile widziane ukończone szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami.

Benefity:

• Zatrudnienie w oparciu na umowę o pracę.
• Rozwój kwalifikacji zawodowych.
• Możliwość podjęcia studiów i szkoleń na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość skorzystania z dodatków pozapłacowych (opieka medyczna Medicover, karta Multisport, ubezpieczenie na życie, bezpłatna nauka j.angielskiego w godzinach pracy).
• Po okresie próbnym możliwość pracy w oparciu o model pracy hybrydowej.
• Dodatkowe dni wolne od pracy.

Data ostatniej modyfikacji: środa, 28 października 2026.