W skrócie
- Zadania: Koordynuj ekscytujące projekty eventowe i twórz niezapomniane doświadczenia.
- Firma: Akademia WSB - dynamiczna uczelnia z międzynarodowym zespołem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, rozwój kariery i możliwość pracy w kreatywnym środowisku.
- Pozostałe informacje: Praca w szybko rozwijającej się firmie z dużym potencjałem.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj realny wpływ na rozwój marki i organizację wyjątkowych wydarzeń.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w branży eventowej oraz umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Akademia WSB jest akademicką uczelnią wyższą, która posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego oraz uprawnienia do nadawania stopnia doktora w 10 dyscyplinach. Oferuje studia licencjackie, inżynierskie, jednolite magisterskie, magisterskie, realizuje studia Executive MBA oraz Master of Business Administration (partner kierunku: EY Academy of Business), jest liderem w kształceniu podyplomowym, prowadzi szkołę doktorską, seminaria doktorskie, doktorat wdrożeniowy. Uczelnia kształci w 11 kampusach: w Dąbrowie Górniczej, Katowicach, Krakowie, Cieszynie, Gliwicach, Żywcu, Tychach, Olkuszu, Jaworznie, Zawierciu i Warszawie. Uczelnia posiada liczne akredytacje polskie i międzynarodowe. W Rankingu Uczelni Niepublicznych Perspektywy 2025 zajęła 2. miejsce w Polsce.
Sukces Uczelni buduje społeczność ludzi o niekonwencjonalnym podejściu do realizacji zadań i będących pasjonatami swojej pracy. W naszej organizacji cenimy samodzielność, odpowiedzialność, dobrą organizację pracy, otwartość na zmiany, wytrwałość w dążeniu do celu, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Do naszego zespołu poszukujemy kreatywnej i dynamicznej osoby, która będzie koordynować projekty konferencyjne oraz współpracę z podmiotami zewnętrznymi oraz szkołami partnerskimi Akademii WSB.
Wymagania:
- Praktyczne doświadczenie w branży eventowej, również w samodzielnym prowadzeniu projektów;
- Zdolności organizacyjne, interpersonalne i negocjacyjne;
- Sumienność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły w odniesieniu do realizowanych zadań;
- Znajomość nowinek technologicznych w branży eventowej;
- Wysoka sprawność w tworzeniu merytorycznych scenariuszy eventowych przewidujących sytuacje niestandardowe;
- Samodzielność, elastyczność, dyspozycyjność i otwartość na nowe wyzwania;
- Doskonała znajomość pakietu MS Office lub pokrewnych narzędzi;
- Kreatywne podejście do pracy, łatwość generowania nowych pomysłów;
- Umiejętność pracy pod presją czasu i realizowania kilku projektów równocześnie;
- Nastawienie na cele, odpowiedzialność za powierzone projekty oraz proaktywność w inicjowaniu nowych działań.
Zakres obowiązków:
- Samodzielne prowadzenie i kompleksowa koordynacja projektów eventowych (stacjonarnych, hybrydowych oraz digitalowych), takich jak konferencje, gale, inauguracje oraz wydarzenia dedykowane określonej społeczności;
- Opracowywanie konspektów i scenariuszy wydarzeń promujących naukę, edukację, uczenie się oraz rozwój potencjału odbiorców;
- Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi prelegentami, znanymi osobistościami oraz partnerami w ramach realizowanych projektów;
- Pozyskiwanie ofert od dostawców oraz negocjowanie warunków współpracy;
- Koordynacja pracy podwykonawców i dostosowywanie ich działań do wymagań projektu;
- Organizowanie logistyki materiałów promocyjnych i zarządzanie ich dystrybucją;
- Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentacji projektów;
- Komunikacja z uczestnikami wydarzeń;
- Koordynacja promocji wydarzeń we współpracy z działem marketingu oraz dbałość o atrakcyjność i merytoryczną poprawność materiałów komunikacyjnych;
- Dbanie o wysoką frekwencję i jakość realizowanych eventów;
- Zarządzanie bazami danych uczestników i kontrahentów;
- Przygotowywanie kosztorysów i rozliczanie budżetów projektowych;
- Monitorowanie efektów realizowanych działań, tworzenie raportów i analiz skuteczności.
Dodatkowe informacje: ciekawą i pełną wyzwań pracę w szybko rozwijającej się firmie o dużym potencjale; realny wpływ na rozwój i odbiór marki; pracę w młodym, międzynarodowym zespole; duże możliwości rozwoju i budowania ciekawych doświadczeń; umowę o pracę i wynagrodzenie stosowne do kompetencji.
Event Manager in Dąbrowa Górnicza – pracodawca: Wsb
Akademia WSB to doskonały pracodawca, który oferuje kreatywnym osobom możliwość pracy w dynamicznym i międzynarodowym zespole. Nasza uczelnia stawia na samodzielność, odpowiedzialność oraz rozwój zawodowy, co sprawia, że każdy pracownik ma realny wpływ na kształtowanie wizerunku marki. Oferujemy atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz możliwość zdobywania cennych doświadczeń w szybko rozwijającym się środowisku edukacyjnym.
