W skrócie
- Zadania: Obsługa mieszkańców i wsparcie administracyjne w Osiedlu.
- Firma: Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Dofinansowanie pakietów medycznych i wypoczynku.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z ludźmi i rozwijaj swoje umiejętności organizacyjne.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i umiejętność obsługi komputera.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 3960 - 4840 zł za miesiąc.
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa poszukuje osoby na stanowisko, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę mieszkańców oraz wsparcie administracyjne w funkcjonowaniu Osiedla. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną i dokładną, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz efektywnie organizować swoją pracę zapraszamy do udziału w rekrutacji.
Zakres obowiązków:
- Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca)
- Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna)
- Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla
- Udział w rozliczaniu mediów, inwentaryzacji i archiwizacji dokumentów
- Kopertowanie i wysyłka powiadomień do mieszkańców
- Sporządzanie dokumentów zleconych przez Dyrektora Osiedla
- Wsparcie administratorów w zakresie obsługi mieszkańców
- Nadzór nad właściwym działaniem urządzeń biurowych: kserokopiarki, drukarki, kopertownicy, komputerów – współpracując z konserwatorami i informatykami
- Nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Osiedla, (aktualizacja, weryfikacja danych, współpraca z administratorem IT)
- Wsparcie przy organizacji zebrań i spotkań z mieszkańcami
Wymagania:
- Umiejętność obsługi komputera: Excel, Office
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym
- Znajomość funkcjonowania Spółdzielni Mieszkaniowych
- Umiejętność redagowania pism, bieżąca obsługa mieszkańców
- Umiejętność zarządzania własnym czasem
- Dokładność, skrupulatność
Dofinansowanie pakietów medycznych, możliwość przystąpienia doubezpieczenia na życie, dofinansowanie wypoczynku.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M) in Warsaw – pracodawca: WSM
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w przyjaznym i wspierającym środowisku. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co daje pracownikom możliwość zdobywania nowych umiejętności oraz awansu. Dodatkowo, lokalizacja w sercu Warszawy zapewnia łatwy dostęp do komunikacji miejskiej oraz różnorodnych atrakcji kulturalnych.
