W skrócie
- Zadania: Zarządzaj projektami wdrożenia HRIS i współpracuj z różnymi zespołami.
- Firma: Dynamiczna firma z innowacyjnym podejściem do zarządzania zasobami ludzkimi.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w szybkim tempie z różnorodnymi zespołami.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad nowoczesnymi systemami HR i wpływaj na rozwój organizacji.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu projektami i znajomość procesów HR.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 55350 - 67650 zł za rok.
Poszukujemy doświadczonego menedżera projektu HRIS, który poprowadzi kompleksową implementację i optymalizację systemów informacji kadrowej (HRIS). Wybrany kandydat będzie współpracować z działami HR, IT, płac, finansów oraz interesariuszami biznesowymi, aby dostarczać projekty technologii HR na czas, w ramach zakresu i budżetu, zapewniając jednocześnie skuteczną adopcję w całej organizacji.
Wymagana jest silna znajomość procesów HR, technologii HR, metodologii zarządzania projektami, zarządzania zmianą oraz zarządzania interesariuszami.
Obowiązki:
- Zarządzanie projektem: Prowadzenie projektów implementacji HRIS od planowania po wsparcie po uruchomieniu; rozwijanie planów projektowych, harmonogramów, kamieni milowych, planów zasobów oraz strategii łagodzenia ryzyka; zarządzanie zakresem projektu, zależnościami, ryzykiem, problemami i prośbami o zmiany; monitorowanie postępów projektu i komunikowanie aktualizacji statusu kierownictwu i kluczowym interesariuszom; zapewnienie dostarczenia projektów na czas, w ramach budżetu i zgodnie z normami jakości.
- Implementacja HRIS: Zbieranie i dokumentowanie wymagań biznesowych od działów HR, płac, finansów, IT oraz interesariuszy biznesowych; bliska współpraca z dostawcami HRIS i partnerami wdrożeniowymi przez cały cykl życia implementacji; konfigurowanie i walidacja procesów HRIS we współpracy z ekspertami funkcjonalnymi; koordynowanie migracji danych, integracji systemów, testów (UAT) oraz wdrożenia produkcyjnego; wspieranie redesignu procesów i zapewnienie zgodności z najlepszymi praktykami HR; zarządzanie działaniami stabilizacyjnymi po wdrożeniu oraz ciągłymi ulepszeniami systemu.
- Zarządzanie interesariuszami: Działanie jako główny punkt kontaktowy między wewnętrznymi interesariuszami a zewnętrznymi partnerami wdrożeniowymi; prowadzenie warsztatów, spotkań projektowych, aktualizacji komitetu sterującego oraz sesji podejmowania decyzji; budowanie silnych relacji wśród zespołów HR, IT, płac, finansów, prawnych oraz kierownictwa; angażowanie interesariuszy i zarządzanie oczekiwaniami przez cały cykl życia projektu.
- Zarządzanie zmianą i szkolenie: Opracowywanie i wdrażanie planów zarządzania zmianą i komunikacji; koordynowanie szkoleń dla użytkowników końcowych oraz tworzenie dokumentacji użytkownika; wspieranie działań gotowości biznesowej w celu zapewnienia skutecznej adopcji systemu; monitorowanie metryk adopcji i rekomendowanie ulepszeń tam, gdzie to konieczne.
- Ład i raportowanie: Śledzenie KPI projektu, budżetu, ryzyk oraz stanu projektu; przygotowywanie raportów projektowych na poziomie wykonawczym oraz prezentacji; zapewnienie zgodności z wewnętrznymi procesami zarządzania oraz wymaganiami dotyczącymi prywatności danych; utrzymywanie dokumentacji projektowej oraz artefaktów wdrożeniowych.
Wymagane umiejętności:
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie administracji biznesowej, zasobów ludzkich, systemów informacyjnych, informatyki, zarządzania projektami lub pokrewnej dziedziny.
- 5+ lat doświadczenia w zarządzaniu projektami.
- Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu przynajmniej jednej pełnej implementacji HRIS.
- Silna znajomość procesów HR w całym cyklu życia pracownika, w tym onboardingu, offboardingu, administracji pracowniczej, zarządzania urlopami, zarządzania organizacją oraz zarządzania wydajnością.
- Doświadczenie w pracy z zespołami międzyfunkcyjnymi, w tym HR, IT, płacami i finansami.
- Doświadczenie w integrowaniu platform HRIS z płacami, zarządzaniem tożsamością, ATS lub ERP jest dużą zaletą.
- Umiejętności techniczne: Implementacja i konfiguracja HRIS; planowanie i harmonogramowanie projektów; migracja danych i walidacja; testowanie akceptacyjne użytkownika (UAT); mapowanie procesów i analiza biznesowa; zarządzanie ryzykiem i problemami; zarządzanie zmianą; tworzenie raportów i pulpitów nawigacyjnych.
- Umiejętności miękkie: Doskonałe umiejętności zarządzania interesariuszami i komunikacji; silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów; zdolność do zarządzania wieloma priorytetami w szybkim tempie; silne umiejętności organizacyjne i planistyczne; zdolność do wpływania bez bezpośredniej władzy; wysoka dbałość o szczegóły i odpowiedzialność; silne umiejętności facilitacji i prezentacji.
Możemy używać narzędzi sztucznej inteligencji (AI) do wspierania części procesu rekrutacji, takich jak przeglądanie aplikacji, analizowanie CV lub ocenianie odpowiedzi oraz identyfikowanie potencjalnych niespójności lub sygnałów weryfikacyjnych w materiałach aplikacyjnych na podstawie dostępnych informacji. Narzędzia te wspierają nasz zespół rekrutacyjny, ale nie zastępują ludzkiego osądu. Ostateczne decyzje dotyczące zatrudnienia są podejmowane przez ludzi. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania swoich danych, skontaktuj się z nami.
HRIS Implementation Project Manager in Warsaw – pracodawca: Yassir
Yassir to wiodąca aplikacja super w regionie Maghrebu, która zmienia sposób świadczenia codziennych usług. Pracując w Yassir, dołączysz do dynamicznego zespołu w szybko rozwijającej się firmie technologicznej, oferującej atrakcyjne wynagrodzenie oraz możliwość zdobycia udziałów w firmie. Nasza kultura pracy opiera się na różnorodności i inkluzyjności, a także na intensywnym wsparciu w rozwoju zawodowym, co pozwala na realny wpływ na życie milionów ludzi w Afryce.
