Interior Finishing Manager (Fit-out & FF&E Coordinator) in Warsaw

Interior Finishing Manager (Fit-out & FF&E Coordinator) in Warsaw

Warsaw Pełny etat 63000 - 77000 zł / rok (szac.) Hybrydowo
Y

W skrócie

  • Zadania: Zarządzaj cyklem zakupów i koordynuj instalacje w projektach wykończeniowych.
  • Firma: YODEZEEN – wielokrotnie nagradzane studio architektoniczne z międzynarodowym doświadczeniem.
  • Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, 24 dni urlopu, ubezpieczenie zdrowotne i możliwość podróży służbowych.
  • Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w szybko rozwijającej się firmie globalnej.
  • Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym zespole i twórz unikalne projekty na całym świecie.
  • Kwalifikacje: 2+ lata doświadczenia w projektowaniu wnętrz oraz umiejętności zarządzania projektami.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.

YODEZEEN – a multi-award-winning architecture & design studio delivering bespoke projects. Artur Sharf and Artem Zverev established the studio in 2010 in their desire to create a knowledge-based approach to design and architecture. With offices in Miami, Los Angeles, Dubai, Warsaw, Kyiv, Milan, and London, YODEZEEN is distinguished by its high-end design, international expertise, and local capability and works across various typologies, including residential, commercial, and hospitality projects. Over the past fifteen years, the studio has successfully delivered projects across the USA, Europe, and the Middle East, with almost 1000 projects in 33 countries. YODEZEEN offers tailor-made solutions for every project with a unique identity according to its context.

Core Skills and Requirements:

  • 2+ years of experience in interior design, construction, or procurement
  • Strong understanding of finishing works, materials, and the design implementation process
  • Knowledge of the suppliers, furniture, fixtures, and decorative elements market
  • Ability to manage multiple projects simultaneously while maintaining accuracy in procurement, documentation, and reporting
  • Experience in budgeting, cost control, and financial accountability within design or construction projects
  • Strong communication skills for effective interaction with clients, internal teams, and external partners
  • Proficiency in Excel and documentation management
  • English proficiency at B1 level or higher
  • Ukrainian or Russian (would be a plus)

Areas of Responsibility:

  • Manage end-to-end procurement cycle, including purchasing, quality and quantity verification, delivery, storage (if required), and installation coordination
  • Conduct market research and analyze pricing and proposals, source and negotiate with suppliers
  • Collaborate closely with architects and designers to ensure design integrity
  • Monitor delivery schedules in alignment with construction timelines and coordinate with contractors/on-site teams to ensure timely installation
  • Develop preliminary and final project budgets, including cost breakdowns by sections and/or spaces, ensuring transparency and accuracy for client approval
  • Ensure the accuracy and compliance of invoices with approved budgets
  • Control quality and quantity of delivered materials, ensuring compliance with project specifications
  • Drive company revenue by promoting material procurement through the company and optimize procurement processes to maximize company turnover and efficiency

What We Offer:

  • Join a multicultural professional team at YODEZEEN
  • A competitive reward system with easy onboarding
  • 24 paid vacation days + paid sick leave
  • Medical insurance
  • Possibility to go on international business trips and attend professional events
  • Access to comfortable, designer offices in multiple global cities
  • Exciting career opportunities in a fast-developing, global company

Interior Finishing Manager (Fit-out & FF&E Coordinator) in Warsaw – pracodawca: YODEZEEN

YODEZEEN to wielokrotnie nagradzane studio architektoniczne i projektowe, które oferuje unikalne rozwiązania dostosowane do kontekstu każdego projektu. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku oraz uczestniczenia w prestiżowych projektach na całym świecie. Firma stawia na doskonałość i innowacyjność, co czyni ją atrakcyjnym miejscem pracy.

Y

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny YODEZEEN

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Interior Finishing Manager (Fit-out & FF&E Coordinator) in Warsaw

Doświadczenie w projektowaniu wnętrz
Zrozumienie prac wykończeniowych i materiałów
Znajomość rynku dostawców, mebli i elementów dekoracyjnych
Zarządzanie wieloma projektami jednocześnie
Dokładność w zakupach, dokumentacji i raportowaniu
Doświadczenie w budżetowaniu i kontroli kosztów
Silne umiejętności komunikacyjne