Asystentka ds. finansowych in Kraków

Asystentka ds. finansowych in Kraków

Kraków Pełny etat 63000 - 77000 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
Y

W skrócie

  • Zadania: Wsparcie Dyrektora Finansowego w koordynacji procesów finansowych i administracyjnych.
  • Firma: Stabilna firma z ugruntowaną pozycją na rynku.
  • Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatna opieka medyczna i karta sportowa.
  • Pozostałe informacje: Możliwość nauki procesów deweloperskich i awansu na stanowiska menedżerskie.
  • Dlaczego ta praca: Unikalna szansa na rozwój kariery w finansach i bezpośrednia współpraca z liderem.
  • Kwalifikacje: Wykształcenie w finansach oraz 1-2 lata doświadczenia w dziale finansowym.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.

Dla naszego klienta poszukujemy właściwej osoby na stanowisko asystenckie (tzw. "prawa ręka" Dyrektora Finansowego).

Komórka organizacyjna: Dział Finansowy.

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za operacyjne i samodzielne wsparcie Dyrektora Finansowego w koordynacji procesów finansowych, księgowych oraz administracyjnych oraz codziennego monitoringu dokumentacji, KSeF, bankowości oraz współpracy z podmiotami zewnętrznymi (biuro rachunkowe, banki, kadry).

Główne zadania i obowiązki:

  • Koordynacja finansowo-księgowa: Rejestrowanie i weryfikacja formalna faktur kosztowych (w tym obsługa KSeF); przypisywanie kosztów do właściwych spółek celowych oraz konkretnych projektów deweloperskich i kategorii budżetowych.
  • Obsługa bankowości: Przygotowywanie i wprowadzanie paczek przelewów w systemach bankowości elektronicznej (bez ostatecznej autoryzacji).
  • Kompletowanie dokumentacji do banków na potrzeby uruchamiania kolejnych transz kredytów deweloperskich, monitoring warunków umów kredytowych. Wsparcie przy obsłudze umów pożyczek inwestorskich i naliczaniu odsetek.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi: Ścisła współpraca z Działem Inwestycji w zakresie rozliczeń generalnych wykonawców i podwykonawców oraz z Działem Sprzedaży przy weryfikacji wpłat od klientów.
  • Bieżąca koordynacja przepływu dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym, obsługą kadrowo-płacową oraz kancelarią prawną. Monitoring terminowości ich prac.
  • Nadzór nad funkcjonowaniem biura, obieg korespondencji. Monitorowanie terminów odnawiania polis ubezpieczeniowych, gwarancji bankowych i umów administracyjnych.
  • Raportowanie: Tworzenie cyklicznych zestawień, rejestrów płatności i raportów cash flow na potrzeby Dyrektora Finansowego i Zarządu.

Profil Kandydata:

  • Wykształcenie: Wyższe (lub w trakcie studiów) o profilu: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne.
  • Doświadczenie: 1–2 lata doświadczenia w dziale finansów, controllingu lub księgowości (mile widziane doświadczenie w branży deweloperskiej lub budowlanej – zrozumienie specyfiki projektów SPV, rachunków powierniczych i rozliczeń budowlanych).
  • Kompetencje twarde: Bardzo dobra, praktyczna znajomość MS Excel (tabele przestawne, wyszukaj.pionowo, praca na dużych bazach danych) oraz praktyczna wiedza z zakresu obiegu dokumentów księgowych i funkcjonowania KSeF.
  • Kompetencje miękkie: Skrupulatność, asertywność, wysoka kultura osobista, samodzielność w działaniu i umiejętność identyfikowania ryzyk finansowych.

Oferujemy:

  • Stabilną pracę oraz jasne reguły współpracy w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej UoP/UZ/B2B 5000 zł brutto.
  • Unikalną szansę rozwoju i awansu, bezpośrednia praca z Dyrektorem Finansowym oraz realne przejmowanie zadań menedżerskich to doskonały krok w stronę samodzielnego Stanowiska Kontrolera lub Menedżera Finansowego.
  • Narzędzia pracy oraz wsparcie mobilne, niezbędny sprzęt do realizacji zadań, w tym dostęp do samochodów służbowych na potrzeby rzadkich wyjazdów terenowych i odbiorów mieszkań.
  • Praktyczne wdrożenie w rynek nieruchomości, nauczysz się od podstaw procesów deweloperskich, prawa budowlanego w praktyce oraz zaawansowanych technik obsługi klienta.
  • Prywatną opiekę medyczną (Medicover) – dofinansowanie do pakietu, po okresie próbnym.
  • Kartę Medicover Sport - dofinansowanie do aktywności fizycznej na siłowniach, basenach i zajęciach fitness.

Asystentka ds. finansowych in Kraków – pracodawca: Your Virtual HR Team

Kancelaria Prawna w Krakowie to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w nowoczesnym biurze w sercu miasta. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala naszym pracownikom na zdobywanie cennych doświadczeń w obszarze prawa spółek oraz rynku kapitałowego. Oferujemy elastyczne godziny pracy w trybie hybrydowym, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.

Y

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Your Virtual HR Team

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystentka ds. finansowych in Kraków

Koordynacja procesów finansowych
Weryfikacja formalna faktur
Obsługa KSeF
Przygotowywanie przelewów w bankowości elektronicznej
Kompletowanie dokumentacji kredytowej
Monitoring umów kredytowych
Współpraca z działami wewnętrznymi