W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzami i organizuj spotkania dla liderów w międzynarodowej firmie konsultingowej.
- Firma: Dynamiczna firma konsultingowa z międzynarodowym zasięgiem.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, karta MultiSport i elastyczny model pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju zawodowego i szkolenia wewnętrzne.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w kreatywnym środowisku i wspieraj liderów w ich codziennych zadaniach.
- Kwalifikacje: Dwa lata doświadczenia w administracji oraz biegła znajomość polskiego i angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.
We are looking for a proactive and highly organised Personal Assistant for our client, a fast-paced international consulting firm, to support senior leaders.
The person in this role will bring a positive, can-do attitude, sound judgement and exceptional attention to detail while handling confidential information with the highest level of professionalism.
At least two years of relevant experience in a similar role is preferred.
Responsibilities
Manage complex calendars and coordinate internal and external meetings.
Arrange domestic and international travel logistics and itineraries.
Prepare and submit accurate expense reports in a timely manner.
Issue invoices and maintain, process and archive documentation in internal systems.
Organise internal and external events, ensuring smooth logistics and clear communication.
Draft and manage correspondence and communications on behalf of senior leaders.
Support meetings by preparing agendas, presentations and reports, taking minutes and tracking follow-up actions.
Provide day-to-day administrative support to team members and contribute to ad hoc projects.
Qualifications
Fluent spoken and written Polish and English.
At least two years of experience in administrative, secretarial or executive-support roles within a demanding, multi-tasking and international environment is highly valued.
Excellent communication and interpersonal skills with the confidence to engage professionally with stakeholders at all levels.
Strong organisational skills with the ability to prioritise multiple tasks while maintaining close attention to detail.
Proficiency in Microsoft Office applications.
A dependable, dynamic approach and a strong sense of responsibility and confidentiality.
Ability to remain composed under pressure, adapt to changing priorities and meet tight deadlines.
Open and creative environment that values initiative and new ideas.
Learning and development opportunities, including internal training on technical and interpersonal skills.
Private medical care included in the benefits package.
Multi Sport Card offering access to a broad range of sport and wellbeing activities.
Hybrid working model combining office-based and remote work for greater flexibility (office in Warsaw).
Competitive remuneration aligned with experience and qualifications.
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant in Warsaw – pracodawca: Youriteams
Youriteams oferuje pracownikom możliwość pracy w złożonym środowisku mainframe, co pozwala na rozwijanie umiejętności w zakresie COBOL i PL/I. Pracownicy mają szansę na współpracę z różnorodnymi zespołami technicznymi oraz uczestnictwo w projektach związanych z dekomisją systemów, co sprzyja zdobywaniu cennego doświadczenia. Firma stawia na stabilność i profesjonalny rozwój, oferując jasne ścieżki kariery.
