W skrócie
- Zadania: Zarządzaj transportem towarów i optymalizuj procesy wysyłkowe.
- Firma: Xylem - globalna firma zajmująca się rozwiązaniami wodnymi.
- Benefity: Rozwój zawodowy, konkurencyjne wynagrodzenie i programy CSR.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w dynamicznym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który zmienia sposób, w jaki korzystamy z wody.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w logistyce i umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Xylem jest globalną firmą zajmującą się rozwiązaniami wodnymi, która dąży do zrównoważonego wpływu i wspiera ludzi, którzy codziennie sprawiają, że woda działa. Jako wiodąca firma technologiczna w dziedzinie wody, Xylem zatrudnia 23 000 pracowników w ponad 150 krajach i stoi na czołowej pozycji w rozwiązywaniu najważniejszych wyzwań związanych z wodą na świecie. Zapraszamy pasjonatów do dołączenia do naszego zespołu, który dąży do przekraczania oczekiwań klientów poprzez innowacyjne i zrównoważone rozwiązania.
O roli: Specjalista ds. wysyłki zarządza i koordynuje transport towarów. Obowiązki obejmują organizację przesyłek, zapewnienie zgodności z przepisami, negocjowanie i śledzenie przesyłek w celu zapewnienia terminowej dostawy. Dodatkowo, zajmuje się dokumentacją, rozwiązywaniem problemów transportowych oraz optymalizacją procesów wysyłkowych w celu zwiększenia efektywności. Silne umiejętności komunikacyjne i rozwiązywania problemów są kluczowe. Ostatecznie, specjalista ds. wysyłki ma za zadanie przygotowywanie i utrzymywanie budżetów transportowych oraz podejmowanie działań w celu optymalizacji wydatków na fracht i celów zrównoważonego rozwoju.
- Koordynowanie logistyki dla przesyłek krajowych i międzynarodowych.
- Zarządzanie dokumentacją eksportową, w tym pozwoleniami, papierami celnymi, certyfikatami i instrukcjami wysyłkowymi.
- Planowanie, rezerwacja i wysyłka towarów z Strzelina zgodnie z harmonogramem.
- Planowanie załadunku w celu optymalizacji frachtu przy użyciu dostępnych narzędzi i systemów.
- Fakturowanie towarów, kosztów wysyłki, usług oraz, jeśli to konieczne, wystawianie not kredytowych.
- Powiadamianie o dokumentach przeciwko przewoźnikowi/klientowi.
- Kontrola faktur wobec przewoźników.
- Obliczanie kosztów wysyłki dla ad-hoc zapytań wysyłkowych.
- Rozwiązywanie spraw reklamacyjnych przeciwko przewoźnikom i firmom ubezpieczeniowym.
- Aktualizacja harmonogramu dostaw i standardowych instrukcji roboczych w ramach przypisanych obowiązków.
- Utrzymywanie rejestru klientów.
- Zarządzanie wydajnością i relacjami z przewoźnikami Xylem.
- Współpraca wewnętrzna z funkcjami lokalnymi i zespołami handlowymi.
- Współpraca z działem finansowym w przygotowywaniu budżetów transportowych/prognoz oraz raportowaniu rzeczywistej wydajności.
- Zapewnienie zgodności z międzynarodowymi przepisami handlowymi i wymaganiami celnymi.
Dodatkowe obowiązki:
- Przestrzeganie wartości, zasad i wytycznych firmy.
- Uczestnictwo i bieżące śledzenie przepisów lub zmian dotyczących eksportu.
- Praca nad ciągłym doskonaleniem w ramach własnego działu.
- Utrzymywanie/rozwijanie wiedzy i ekspertyzy w segmencie transportu.
- Nadzorowanie i śledzenie przesyłek w celu zapewnienia terminowej dostawy i satysfakcji klientów.
Kwalifikacje:
- Wykształcenie w dziedzinie logistyki lub zarządzania łańcuchem dostaw, handlu międzynarodowego.
- Minimum 5-letnie doświadczenie w odpowiednich obszarach w międzynarodowej firmie.
- Potencjał do rozwoju/rozszerzenia roli w organizacji.
- Doskonała znajomość języka polskiego i angielskiego (znajomość niemieckiego, francuskiego, włoskiego, hiszpańskiego lub szwedzkiego będzie dodatkowym atutem).
- Udokumentowane osiągnięcia w zakresie odpowiedzialności.
- Dobre umiejętności analityczne i biegłość w MS Office.
- Umiejętność przekształcania potrzeb klientów w rozwiązania wysyłkowe.
- Znajomość handlu międzynarodowego i przepisów.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne.
- Zarządzanie czasem i kosztami.
- Praca zespołowa.
Oferujemy więcej niż tylko "pracę":
- Rozwój zawodowy - Oferujemy różnorodne doświadczenia wspierające rozwój zawodowy naszych pracowników.
- Całkowite wynagrodzenie - Oferujemy kompleksowe programy wynagrodzeń, świadczeń, uznania, nauki i rozwoju, integracji życia zawodowego i obywatelstwa korporacyjnego.
- Watermark - Nasz program odpowiedzialności społecznej, który ma na celu zapewnienie edukacji i dostępu do bezpiecznej wody, aby zapewnić zdrowe życie, równość płci i odporne społeczności.
Dołącz do globalnego zespołu Xylem, aby być częścią innowacyjnych rozwiązań technologicznych transformujących wykorzystanie, oszczędzanie i ponowne wykorzystanie wody.
Shipping Specialist – pracodawca: YSI Inc.
Xylem Inc. to doskonały pracodawca, oferujący wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku transformacji. Pracując w Warszawie, zyskasz międzynarodowe doświadczenie oraz możliwość współpracy z zespołem ekspertów w zakresie wdrożenia SAP S/4HANA, co sprzyja nauce i rozwojowi umiejętności. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności, współpracy i wsparciu, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w finansach.
