HR Specialist – Białystok

Rola ta jest dla osoby, która ceni precyzję, odpowiedzialność i porządek — i rozumie, że za każdym dokumentem, terminem czy procedurą HR stoi człowiek. Poszukujemy specjalisty HR, który dołączy do naszego zespołu w Białymstoku, Polska. Pulsar Optics PL Sp. z o.o. zatrudnia około 70 osób i poszukuje proaktywnego specjalisty HR, aby wspierać naszą rozwijającą się organizację.

Obowiązki:

• Zarządzanie pełnym cyklem życia pracownika, w tym umowami o pracę, aneksami, rozwiązaniami umów i świadectwami pracy.
• Utrzymywanie dokładnych i zgodnych z przepisami akt osobowych i dokumentacji HR.
• Aktualizowanie danych pracowników w systemach HR i wewnętrznych bazach danych.
• Koordynowanie planowania urlopów, śledzenia czasu pracy i zarządzania nieobecnościami.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z HR, świadectw, raportów i danych do przetwarzania płac.
• Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Doradzanie pracownikom w sprawach HR i politykach wewnętrznych.
• Współpraca z menedżerami w zakresie opisów stanowisk i dokumentacji kadrowej.
• Wsparcie działań rekrutacyjnych, w tym publikacja ofert pracy, selekcja kandydatów i przeprowadzanie wstępnych rozmów kwalifikacyjnych.
• Przeprowadzanie ankiet pracowniczych i przygotowywanie raportów podsumowujących z kluczowymi spostrzeżeniami.
• Udział w projektach HR skoncentrowanych na poprawie procesów i automatyzacji.

Wymagania:

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w administracji HR, w tym samodzielne zarządzanie dokumentacją kadrową w Polsce.
• Silna praktyczna znajomość polskiego prawa pracy i wymagań dotyczących dokumentacji HR.
• Doskonała uwaga na szczegóły, odpowiedzialność i umiejętność organizacji pracy samodzielnie w środowisku wielozadaniowym.
• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z profesjonalnym i pracowniczym podejściem.
• Doświadczenie w pracy z systemami HR; znajomość Enova będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność posługiwania się językiem angielskim i rosyjskim (B1+).
• Chęć wsparcia działań rekrutacyjnych w razie potrzeby oraz nauki nowych narzędzi.
• Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców będzie uznawana za dodatkowy atut.

To dodatkowy atut, jeśli masz:

• Doświadczenie z Enova.
• Doświadczenie w wsparciu międzynarodowych pracowników.
• Poprzednie zaangażowanie w procesy rekrutacyjne.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie od 7000 do 9500 PLN przed opodatkowaniem.
• Premię roczną menedżera, jeśli osobiste cele roczne są osiągnięte w 100%, pracownik otrzyma premię do 1-miesięcznego wynagrodzenia po roku zatrudnienia.
• Możliwości zdobycia najnowszej wiedzy w celu zwiększenia swoich umiejętności i kompetencji.
• Udział w różnych projektach wewnętrznych, programach społeczno-kulturalnych oraz wydarzeniach rozrywkowych organizowanych przez firmę.