referenta/sa

MIEJSCE PRACY: Dział Nauki Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, al. Piastów 17, 71-494 Szczecin

Opis Stanowiska:

• Zapewnianie bieżącej obsługi organizacyjnej i administracyjnej Prorektora ds. nauki i współpracy międzynarodowej, w tym prowadzenie kalendarza, obsługa kontaktów i interesantów oraz organizacja pracy sekretariatu.
• Obsługa korespondencji i dokumentacji, zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów oraz prowadzenie wymaganych rejestrów i ewidencji, w szczególności dotyczących skarg i wniosków, pełnomocnictw, upoważnień oraz pieczęci i pieczątek.
• Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych Działu Nauki oraz pionu Prorektora, w tym związanych z zamówieniami, zaopatrzeniem i wyjazdami służbowymi.
• Obsługa administracyjna dokumentów finansowych, w tym ewidencjonowanie faktur i kosztów oraz prowadzenie spraw związanych z ich rozliczaniem w zakresie działalności Działu Nauki i środków pozostających w dyspozycji Prorektora.
• Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, mieszczących się w zakresie kompetencji Działu Nauki i odpowiadających charakterowi zajmowanego stanowiska.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub organizacyjno-biurowej.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca prowadzenie podstawowej korespondencji i komunikacji w sprawach służbowych.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, ustalania priorytetów oraz terminowej realizacji powierzonych zadań.
• Rzetelność, dokładność, odpowiedzialność oraz umiejętność zachowania poufności informacji.
• Wysoka kultura osobista, umiejętności interpersonalne oraz umiejętność współpracy w zespole.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook, oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność szybkiego przyswajania nowych informacji oraz elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się zadań i potrzeb organizacyjnych.

Mile Widziane:

• Doświadczenie zawodowe w administracji uczelni lub innej jednostki sektora nauki i szkolnictwa wyższego.
• Znajomość zasad funkcjonowania uczelni oraz organizacji administracji akademickiej.

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość rozwoju i zdobywania wiedzy.
• Pracę w Uczelni o ugruntowanej pozycji na rynku edukacyjnym.
• Przyjazną atmosferę.
• Pracę w profesjonalnym zespole.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
• Możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną na okres zatrudnienia.
• Dofinansowanie do wypoczynku.
• Dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania w okresie świątecznym.
• Dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich.

Wymagane Dokumenty:

• Szczegółowe CV (z uwzględnieniem wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia).
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
• Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłaszania naruszeń prawa.
• Procedura zgłoszeń naruszeń prawa.