W skrócie
- Zadania: Przygotowanie danych do fakturowania i kontrola poprawności faktur.
- Firma: DHL eCommerce - lider w branży przesyłek krajowych i innowacyjnych rozwiązań e-commerce.
- Benefity: Wynagrodzenie 6150 zł, praca zdalna, dodatki świąteczne i dofinansowanie do wypoczynku.
- Pozostałe informacje: Możliwość awansu i udział w wewnętrznych szkoleniach.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu ekspertów i rozwijaj swoją karierę w dynamicznej firmie.
- Kwalifikacje: 1 rok doświadczenia w fakturowaniu, dobra znajomość MS Office i komunikatywna znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 6150 - 6150 zł za miesiąc.
DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. to lider polskiego rynku przesyłek krajowych i prekursor wdrażania innowacyjnych rozwiązań e-commerce, dedykowanych klientom w Polsce i Europie. W DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. wykorzystujemy wiedzę w dziedzinie krajowych oraz międzynarodowych przesyłek drogowych, docierając do 28 krajów Unii Europejskiej. Praca w DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. to szansa na karierę w jednej z czołowych firm branży logistycznej, w zespole najlepszych specjalistów z całego świata.
Twoje zadania:
- Przygotowanie danych do fakturowania, kontrolowanie i testowanie prawidłowości wystawionych faktur oraz bieżące monitorowanie przesyłek niezafakturowanych.
- Obsługa procesów związanych z e-billingiem oraz innych zapytań klientów wewnętrznych i zewnętrznych w ramach procesu fakturowania.
- Definiowanie i aktualizacja danych teleadresowych klientów oraz warunków cenowych w systemie SAP i innych programach niezbędnych do prawidłowej obsługi klienta.
- Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentów podpisywanych z klientami.
- Sprawdzanie poprawności danych oraz warunków cenowych wprowadzanych przez innych pracowników działu.
- Realizowanie zgłoszonych reklamacji.
- Wykonywanie procesu samofakturowania, w tym analiza rozbieżności kwotowych pozycji fakturowalnych pomiędzy DHL a klientem, księgowanie faktury, kalkulacja rezerwy przychodowej oraz odpowiadanie na zapytania dotyczące procesu.
- Udział w inicjatywach i projektach wewnętrznych firmy oraz aktywne wspieranie organizacji oraz innych działów w osiągnięciu celów firmy.
- Prowadzenie rejestrów niezbędnych do wykonywania raportów oraz wspomagających pracę w dziale.
- Wykonywanie analiz i raportów.
- Skanowanie, archiwizacja oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w zakresie odpowiedzialności działu.
- Współpraca z innymi działami DHL eCommerce (Poland) oraz klientami zewnętrznymi.
- Prowadzenie prac administracyjnych związanych z działem.
Nasze oczekiwania:
- 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z fakturowaniem i obsługą klienta.
- Wykształcenie min. średnie (preferowane ekonomiczne).
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Dobra znajomość MS Office.
- Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy.
- Dobra organizacja czasu pracy i orientacja na cel.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na umowę na zastępstwo.
- Wynagrodzenie: 6150 zł brutto.
- Możliwość pracy zdalnej - do 6 dni w miesiącu.
- Dodatkowo do wynagrodzenia: Dodatek świąteczny do 1400 zł brutto, Dofinansowanie do wypoczynku do 900 zł brutto, Sezonowe szczepienie przeciwko grypie, Zniżki na przesyłki DHL na terenie Europy, Dostęp do platformy kafeteryjnej.
- W super cenie: Pakiet opieki medycznej lub ubezpieczenie na życie (zapłacisz tylko 1 zł), Karta sportowa.
Masz szansę na:
- Nagrody w ramach konkursu na Człowieka Roku.
- Nagrody jubileuszowe.
- Prezenty z okazji narodzin dziecka, stypendia dla dzieci.
- Uzyskanie pożyczki na preferencyjnych warunkach.
- Przystąpienie do Pracowniczego Programu Emerytalnego po 2 latach pracy.
Rozwijaj się razem z nami:
- W 2025 roku ok. 12 % osób awansowało dzięki rekrutacjom wewnętrznym oraz w ramach ścieżek karier.
- Posiadamy autorskie szkolenia wewnętrzne oraz narzędzia wspierające Cię w planowaniu rozwoju.
Specjalista / Specjalistka ds. Fakturowania in Katowice – pracodawca: ZdalnaPraca
Fundacja Polska-Japonia to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne formy współpracy oraz unikalne możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku. Pracując z nami, będziesz miał szansę na rozwijanie relacji polsko-japońskich, a także na zdobycie cennego doświadczenia w zarządzaniu projektami i grantami w dynamicznej atmosferze sprzyjającej innowacjom i współpracy zespołowej.
