W skrócie
- Zadania: Wsparcie działu HR w administracji i digitalizacji dokumentów.
- Firma: Przyjazna firma z elastycznym podejściem do pracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, elastyczne godziny, prywatna opieka zdrowotna i lekcje angielskiego.
- Pozostałe informacje: Swobodna atmosfera i możliwość pracy zdalnej.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w HR i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Orzeczenie o niepełnosprawności oraz dobra znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 2925 - 3575 zł za miesiąc.
Oferta skierowana jest do osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, pozostających obecnie bez zatrudnienia w ramach projektu aktywizacyjnego Nowy Start.
Lokalizacja: Gdańsk Śródmieście
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie działu HR w bieżących zadaniach administracyjnych
- Udział w procesie digitalizacji dokumentacji pracowniczej (skanowanie, porządkowanie, archiwizacja)
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR
- Przygotowywanie i porządkowanie dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Wsparcie w obiegu dokumentów (elektronicznym i papierowym)
- Pomoc w organizacji i utrzymaniu porządku w bazach danych HR
- Współpraca z innymi członkami zespołu HR w zakresie bieżących zadań administracyjnych
Nasze wymagania:
- Orzeczenie o niepełnosprawności (rekrutacja prowadzona w ramach działań aktywizacji zawodowej)
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
- Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność
- Umiejętność pracy z dokumentami i danymi
- Dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z danymi osobowymi
- Mile widziane doświadczenie administracyjne lub w pracy biurowej
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy z systemami HR lub systemami obiegu dokumentów
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Podstawowa znajomość procesów HR
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Elastyczny tryb pracy: Możliwość pracy zdalnej okazjonalnej w wymiarze 24 dni w ciągu roku.
- Godziny pracy: Elastyczne godziny, start pracy między 7.00 a 9.00.
- Swobodna atmosfera: W naszej firmie mówimy do siebie na „ty” bez względu na zajmowane stanowisko, co sprzyja przyjaznej atmosferze.
- Parking: Jeśli potrzebujesz miejsca parkingowego, z przyjemnością je Tobie zapewnimy.
- Lekcje angielskiego: Dajemy możliwość bezpłatnych lekcji języka angielskiego w trakcie pracy w małych grupach tematycznych.
- Benefity: Korzystaj z prywatnej opieki zdrowotnej Medicover, dofinansowania karty Multisport oraz bonusu rocznego.
Asystent / Asystentka Administracyjna w Dziale HR in Kielce – pracodawca: ZdalnaPraca
Fundacja Polska-Japonia to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne formy współpracy oraz unikalne możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku. Pracując z nami, będziesz miał szansę na rozwijanie relacji polsko-japońskich, a także na zdobycie cennego doświadczenia w zarządzaniu projektami i grantami w dynamicznej atmosferze sprzyjającej innowacjom i współpracy zespołowej.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystent / Asystentka Administracyjna w Dziale HR in Kielce
Wsparcie administracyjne
Digitalizacja dokumentacji
Wprowadzanie danych w systemach HR
Organizacja pracy
Dokładność
Praca z dokumentami i danymi
Dyskrecja
