W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, obsługuj korespondencję i organizuj spotkania.
- Firma: Zespół Żłobków m.st. Warszawy z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, pełen etat i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w zgranym zespole i rozwijania swoich kompetencji.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie i umiejętności biurowe.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Podinspektor w Sekcji Obsługi (kancelaryjno-biurowej)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Prowadzenie obsługi sekretarskiej i kancelaryjnej Zespołu, w tym prowadzenie rejestru poczty wychodzącej i przychodzącej.
- Prowadzenie podziału i przekazywanie korespondencji do odpowiednich komórek organizacyjnych Zespołu.
- Prowadzenie rejestru: zarządzeń, upoważnień, pełnomocnictw, umów, umów zleceń oraz rejestru kontroli zewnętrznych.
- Obsługa klientów, interesantów i współpracowników.
- Organizacja zebrań, konferencji i spotkań.
- Przygotowywanie specyfikacji przedmiotu zamówienia na dostawy, usługi i inne usługi z zakresu działania Działu.
- Zapewnienie obsługi pocztowej Zespołu.
- Inne obowiązki oraz zadania powierzone przez przełożonego, nie ujęte w powyższym zakresie, a wynikające ze specyfiki pracy.
Wymagania kwalifikacyjne:
- Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych.
- Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych.
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa na tle seksualnym.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie – minimum średnie.
- Doświadczenie zawodowe – Przy wykształceniu średnim – minimum 5 lat stażu pracy. – Przy wykształceniu wyższym – brak wymagań.
- Mile widziane – 1 rok doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie.
- Znajomość aktów prawnych.
- Umiejętności praktyczne: Obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, Poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych (Telefon, Fax, Drukarka, Skaner).
Dodatkowe:
- Kompetencje: Identyfikacja z Zespołem Żłobków; Komunikatywność i współpraca; Orientacja na klienta; Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem; Sumienność; Planowanie i organizacja pracy; Nastawienie na rozwój; Analizowanie; Terminowość i zarządzanie czasem.
Wymagane dokumenty:
- Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
- List motywacyjny.
- Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych.
- Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
- Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy.
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia.
Termin: Dokumenty aplikacyjne należy przesłać w terminie do: 19 października 2026 roku.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze kandydatów – wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Żłobków m.st. Warszawy był niższy niż 6 %.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych: Administratorem jest Zespół Żłobków m.st. Warszawy w Warszawie ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa.
Podinspektor in Warsaw – pracodawca: Zlobki
Zespół Żłobków m.st. Warszawy to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin oraz możliwość rozwoju zawodowego w przyjaznym środowisku. Pracownicy mają szansę na zdobycie cennego doświadczenia w administracji publicznej, a także na uczestnictwo w różnorodnych szkoleniach i kursach, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu rozwojowi. Dodatkowo, lokalizacja w sercu Warszawy zapewnia dogodny dostęp do komunikacji miejskiej oraz licznych udogodnień.
