Invoice Inspector in Wrocław

Opis firmy: Z ponad 25-letnim doświadczeniem oraz tą samą ogromną pasją i ambicją, którą mieliśmy w dniu założenia, jesteśmy pionierami w branży e-commerce dla zwierząt. Nasze rozwiązania sprawiają, że ponad 12 milionów klientów jest naprawdę szczęśliwych – i to jest coś, na czym nam naprawdę zależy. Pracujemy razem, aby nieustannie się dostosowywać; przyjmując zmiany i wyzwania, które one przynoszą, abyśmy mogli ciągle robić lepiej. Dołącz do nas i odkryj miejsce, w którym Twój potencjał spotyka się z pasją do zwierząt.

Opis stanowiska: Aby móc szybko dostarczać naszym klientom w całej Europie zgodnie z naszymi standardami jakości, nasze centra realizacji zamówień (FC) i sieć logistyczna są integralną częścią Zooplus. Zooplus prowadzi FC w różnych częściach Europy za pośrednictwem dostawców usług logistycznych i co roku uruchamia nowe FC. Zespół Inspekcji Faktur jest częścią działu operacyjnego (z siedzibą w Monachium) i wspiera nasz szybko rozwijający się biznes poprzez przegląd i zatwierdzanie faktur transportowych.

Twoje zadania:

• Sprawdzanie miesięcznie wszystkich faktur realizacji i transportu w odniesieniu do zamówień/prac wykonanych, aby zapewnić ich poprawność pod względem ilości, ceny i kodowania umowy oraz korygowanie wszelkich niezgodności.
• Zarządzanie roszczeniami operacyjnymi i synteza finansowa.
• Przeprowadzanie analizy kosztów lub cen dla operacji.
• Kontrola kosztów umów od momentu przyjęcia zamówienia do ostatecznego rozliczenia.
• Współpraca przy opracowywaniu umów ramowych, w tym stawek i poziomów usług z partnerami.
• Zapewnienie, że wszystkie stosowane procesy są zgodne z przepisami prawa i politykami firmy oraz są audytowalne z kluczowymi dokumentami, informacjami i komunikacją przechowywaną w sposób poufny.
• Ścisła współpraca z innymi działami logistyki w celu zapewnienia spójności, zgodności i efektywności tam, gdzie działy się pokrywają oraz ciągłe doskonalenie usług i kosztów.
• Raportowanie kosztów na poziomie miesięcznym.
• Rozwijanie i utrzymywanie konstruktywnych relacji roboczych z partnerami zewnętrznymi.
• Identyfikowanie, badanie i proponowanie możliwości oszczędności kosztów w łańcuchu dostaw oraz opracowywanie planów operacyjnych do wdrożenia, przy zapewnieniu należytej staranności i zaangażowania interesariuszy.
• Negocjowanie i rozstrzyganie sporów dotyczących roszczeń.
• Napędzanie automatyzacji weryfikacji faktur we współpracy z działem operacyjnym, kontrolingiem, księgowością i IT.
• Udział w projektach poprawy kontroli faktur.

Wymagania:

• Ukończone studia licencjackie w dziedzinie ekonomii są wymagane.
• Doświadczenie z fakturami, doświadczenie w logistyce jest dodatkowym atutem.
• Kilkuletnie doświadczenie w finansach, kontrolingu, zakupach, doradztwie lub rolach logistycznych z dużymi interfejsami kontroli faktur.
• Preferowane 1-2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
• Chęć do poprawy i automatyzacji procesów.
• Silne umiejętności numeryczne oraz precyzyjny, proaktywny styl pracy.
• Umiejętności komunikacyjne.
• Znajomość MS Office.
• Dogłębna wiedza na temat metodologii kontroli faktur i standardów branżowych.
• Doświadczenie w powszechnych metodach zarządzania projektami.
• Biegła znajomość języka angielskiego.

Dodatkowe informacje: Z siedzibą w Monachium, z biurami w Madrycie, Krakowie, Wrocławiu, Londynie i Wiedniu, współpracujemy, ponieważ naprawdę lubimy pracować razem - więc będziesz w sercu niesamowitego, międzynarodowego zespołu. Ufamy sobie nawzajem, aby wykonać zadanie, co oznacza, że skorzystasz z hybrydowego modelu pracy, spędzając 60% czasu w biurze i 40% w domu. Istnieje również możliwość pracy przez 20 dni za granicą w zatwierdzonych krajach.

Oferujemy możliwości rozwoju, które pomogą Ci kształtować własną ścieżkę kariery, doskonałe szkolenia i wsparcie, oferty dotyczące dobrostanu, subsydiowany transport lub leasing rowerów, a także 20% zniżki na wszystkie nasze produkty, a to wszystko sprawia, że zaczynasz dostrzegać, co nas wyróżnia.

Informacja o wynagrodzeniu: Wierzymy w przejrzystość w zakresie zakresów wynagrodzeń. Pokazany zakres odzwierciedla pełny zakres, w jakim rola może się rozwijać w czasie, w zależności od doświadczenia, umiejętności i wpływu. Większość ofert jest pozycjonowana wokół średniej wartości w zakresie, zapewniając sprawiedliwe i spójne podejście w naszych zespołach.

W zooplus wierzymy w równe szanse i wspieramy każdego w realizacji swojego potencjału. Doceniamy moc słuchania i uczenia się od siebie nawzajem oraz przyjmujemy różnorodność i inkluzję wszystkich.