Invoice Inspector in Wrocław

Compensacja: PLN 100,000 - PLN 125,000 rocznie

Opis firmy: Z ponad 25-letnim doświadczeniem oraz tą samą ogromną pasją i ambicją, którą mieliśmy w dniu założenia, jesteśmy pionierami w branży e-commerce dla zwierząt. Nasze rozwiązania sprawiają, że ponad 12 milionów klientów jest naprawdę szczęśliwych – i to jest coś, na czym nam naprawdę zależy. Wspólnie dostosowujemy się do zmian i wyzwań, aby móc ciągle robić lepiej. Dołącz do nas i odkryj miejsce, w którym Twój potencjał spotyka się z pasją do zwierząt.

Opis stanowiska: Aby móc szybko dostarczać naszym klientom w całej Europie zgodnie z naszymi standardami jakości, nasze centra realizacji zamówień (FC) i sieć logistyczna są integralną częścią Zooplus. Zooplus prowadzi FC w różnych częściach Europy za pośrednictwem dostawców usług logistycznych i co roku uruchamia nowe FC. Zespół Inspekcji Faktur jest częścią działu operacyjnego (z siedzibą w Monachium) i wspiera nasz szybko rozwijający się biznes poprzez przegląd i zatwierdzanie faktur transportowych.

• Sprawdza miesięcznie wszystkie faktury realizacji i transportu w odniesieniu do zamówień/prac wykonanych, aby zapewnić ich poprawność pod względem ilości, ceny i kodowania umowy oraz koryguje wszelkie niezgodności.
• Zarządzanie roszczeniami operacyjnymi i synteza finansowa.
• Przeprowadza analizy kosztów lub cen dla operacji.
• Kontrolowanie kosztów umów od momentu przyjęcia zamówienia do ostatecznego rozliczenia.
• Współpraca w rozwoju umów ramowych, w tym stawek i poziomów usług z partnerami.
• Zapewnienie, że wszystkie stosowane procesy są zgodne z przepisami prawa i politykami firmy oraz są audytowalne z kluczowymi dokumentami, informacjami i komunikacją przechowywaną w sposób poufny.
• Ścisła współpraca z innymi działami logistyki w celu zapewnienia spójności, zgodności i efektywności tam, gdzie działy się pokrywają oraz ciągłe doskonalenie usług i kosztów.
• Raportowanie kosztów na poziomie miesięcznym.
• Rozwija i utrzymuje konstruktywne relacje robocze z partnerami zewnętrznymi.
• Identyfikacja, badanie i proponowanie możliwości oszczędności kosztów w łańcuchu dostaw oraz opracowywanie planów operacyjnych do wdrożenia, przy zapewnieniu należytej staranności i zaangażowania interesariuszy.
• Negocjowanie i rozstrzyganie sporów dotyczących roszczeń.
• Wdrażanie automatyzacji weryfikacji faktur we współpracy z działami Operacji, Kontrolingu, Księgowości i IT.
• Udział w projektach poprawy kontroli faktur.

Wymagania: Ukończone studia licencjackie w dziedzinie ekonomii są wymagane. Doświadczenie z fakturami, doświadczenie w logistyce jest dodatkowym atutem. Lata doświadczenia w finansach, kontrolingu, zakupach, doradztwie lub rolach logistycznych z dużymi interfejsami kontroli faktur. Idealnie 1-2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku. Dążenie do poprawy i automatyzacji procesów. Silne umiejętności numeryczne oraz precyzyjny, proaktywny styl pracy. Umiejętności komunikacyjne. Doświadczenie w MS Office. Dogłębna wiedza na temat metodologii kontroli faktur i standardów branżowych. Doświadczenie w powszechnych metodach zarządzania projektami.

Dodatkowe informacje: Z siedzibą w Monachium, z biurami w Madrycie, Krakowie, Wrocławiu, Londynie i Wiedniu, współpracujemy, ponieważ naprawdę lubimy pracować razem - więc będziesz w sercu niesamowitego, międzynarodowego zespołu. Ufamy sobie nawzajem, aby wykonać zadanie, co oznacza, że skorzystasz z hybrydowego modelu pracy, spędzając 60% czasu w biurze i 40% w domu. Istnieje również możliwość pracy przez 20 dni za granicą w zatwierdzonych krajach. Dodatkowo oferujemy możliwości rozwoju, które pomogą Ci kształtować własną ścieżkę kariery, doskonałe szkolenia i wsparcie, oferty dotyczące dobrostanu, subsydiowany transport lub leasing rowerów, a także 20% zniżki na wszystkie nasze produkty.