W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzami, organizuj podróże i wspieraj zespół zarządzający w codziennych zadaniach.
- Firma: Innowacyjna firma AI zmieniająca sposób interakcji ludzi z markami.
- Benefity: Praca w dynamicznym środowisku, możliwość rozwoju kariery i wpływu na rozwój firmy.
- Pozostałe informacje: Kultura oparta na AI, z możliwością wprowadzania innowacji i pomysłów.
- Dlaczego ta praca: Pracuj blisko założycieli i bądź kluczowym wsparciem w ambitnym zespole.
- Kwalifikacje: 3+ lata doświadczenia w wsparciu zespołów zarządzających oraz biegła znajomość polskiego i angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
W Zowie budujemy agentów AI, którzy obsługują miliony rzeczywistych rozmów każdego miesiąca dla takich marek jak InPost, Empik, Decathlon i Allianz. Śledzą paczki, rozwiązują roszczenia i faktycznie rozwiązują problemy, które przynoszą im ludzie. Zmieniamy sposób, w jaki ludzie wchodzą w interakcje z markami.
O roli: Nasi założyciele i zespół zarządzający działają szybko, a ich najlepsza praca odbywa się, gdy wszystko wokół nich działa sprawnie: odpowiednie spotkania w kalendarzu, zorganizowane podróże, dokumenty gotowe, gdy są potrzebne. Szukamy Asystenta Wykonawczego, który stworzy tę bezproblemową konfigurację wokół nich, aby mogli spędzać czas na decyzjach, które tylko oni mogą podjąć.
Jeśli jesteś osobą, która uwielbia utrzymywać wszystko w ruchu, pomagać liderom efektywnie zarządzać swoim czasem, naprawiać luźne końce, zanim ktokolwiek inny je zauważy... to jest to. Będziesz pracować obok założycieli, wspierać resztę zespołu C-level i pomagać ambitnej firmie AI działać efektywnie. To pełnoetatowa rola stacjonarna w naszym biurze w Warszawie.
Co będziesz robić:
- Posiadać kalendarze.
- Chronić czas zespołu zarządzającego w pracy i w życiu osobistym, rozwiązywać konflikty, zanim dotrą do kogokolwiek innego.
- Uczestniczyć w spotkaniach, rejestrować ustalenia i doprowadzać je do końca, przygotowywać materiały i szkice w imieniu zespołu.
- Ułatwiać podróże i wydarzenia.
- Zarządzać wyjazdami i logistyką związanymi z wydarzeniami firmowymi i offsite.
- Utrzymywać dokumenty w ruchu.
- Dokumenty, podpisy, wydatki i codzienna administracja, aby nic nie czekało na brakujący podpis.
- Utrzymywać biuro w ruchu.
- Logistyka onboardingu, biuro w Warszawie oraz opieka nad odwiedzającymi klientami i gośćmi.
Idealnie, jeśli przyniesiesz ze sobą:
- Doświadczenie - 3+ lata wsparcia dla kadry kierowniczej lub zespołów przywódczych.
- Języki - płynny polski i angielski, mówiony i pisany.
- Umiejętność zarządzania priorytetami - śledzisz prośby od kilku osób i wiesz, co jest najważniejsze, gdy się zderzają.
- Uwagi na szczegóły - imiona, daty, liczby i załączniki są poprawne za pierwszym razem.
- Dyskrecja - sprawy dotyczące zarządu, prawne, finansowe i osobiste pozostają z Tobą.
- Sposób pracy z wykorzystaniem AI - narzędzia AI są już częścią tego, jak tworzysz, badasz i zajmujesz się administracją.
- Pomocna natura - lubisz ułatwiać pracę innym, niezależnie od tego, co to wymaga.
Będzie świetnie, jeśli masz również:
- Doświadczenie w wspieraniu założycieli w startupie lub scale-upie.
- Polskie doświadczenie w administracji biznesowej - e-podpisy, faktury, współpraca z zewnętrzną firmą księgową.
Kultura zorientowana na AI: Nasz zespół przyjmuje AI jako fundamentalną część naszej pracy - nie tylko dla szybkości, ale także dla kreatywności, dokumentacji i skali. Szukamy ludzi, którzy są podekscytowani rozwojem w tej przestrzeni i wniesieniem pomysłów do stołu oraz ciągłym ewoluowaniem swojego podejścia do wykorzystywania nowych narzędzi.
Jesteśmy:
- Ambitni i innowacyjni. Nigdy się nie osiedlamy. Zawsze szukamy lepszych sposobów robienia rzeczy.
- Jak drużyna sportowa. Bierzemy odpowiedzialność za naszą pracę i wierzymy w osobistą odpowiedzialność. Jednocześnie pracujemy razem, wspieramy się nawzajem i koncentrujemy się na wygranej jako zespół.
- Nie boimy się zmian. Rynek, w którym działamy, zmienia się szybko, a my rozwijamy się w tym ciągle ewoluującym środowisku.
- Rośniemy szybko. Będziesz miał dużo autonomii i wpływu, gdy będziemy się rozwijać.
Executive Assistant in Warsaw – pracodawca: Zowie
Zowie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, sprzyjające innowacjom i rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura opiera się na współpracy i wsparciu, co pozwala pracownikom na rozwijanie swoich umiejętności w obszarze technologii AI oraz budowanie długotrwałych relacji z klientami. Oferujemy atrakcyjne możliwości rozwoju kariery oraz elastyczne podejście do pracy, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującego zatrudnienia.
