Accounts Receivable Specialist – France in Warsaw

O ZURU ma na celu zakłócenie branż, kwestionowanie status quo i katalizowanie zmian poprzez radykalne innowacje oraz postępy w automatyzacji. ZURU Toys przekształca to, co oznacza zabawa; ZURU Tech kształtuje lepszą przyszłość, prowadząc rewolucję budowlaną; a ZURU Edge wprowadza nową generację marek FMCG, aby lepiej służyć nowoczesnym konsumentom. ZURU, założona w 2003 roku przez braci Nicka i Mata Mowbray, szybko rozrosła się do zespołu liczącego ponad 5000 członków w ponad 30 lokalizacjach międzynarodowych. Jedna z największych firm zabawkarskich na świecie, nasze globalnie uznawane i nagradzane marki to Bunch O Balloons, Mini Brands, XSHOT, Rainbocorns i Smashers. Nasze globalne marki FMCG to MONDAY Haircare, Millie Moon, RASCALS, BONKERS Pet Treats, DAISE Beauty i GUMI YUM Surprise.

Poszukujemy zmotywowanego i szczegółowego księgowego AR, który dołączy do naszego zespołu. W zależności od doświadczenia, stanowisko może być oferowane na poziomie Junior lub Regular. Rola obejmuje codzienne operacje księgowe AR, uzgadnianie klientów, zamykanie miesiąca, raportowanie oraz współpracę z zespołami wewnętrznymi. Powinieneś mieć praktyczne i uporządkowane podejście, dobre umiejętności komunikacyjne oraz zainteresowanie rozwojem w obszarze należności.

Kluczowe obowiązki:

• Wykonywanie codziennych operacji księgowych AR, w tym księgowanie dzienników, działania międzyfirmowe i uzgadnianie itp. (pełna odpowiedzialność) dla Francji. Upewnij się, że jest to dokładne i terminowe. Zapewnij, że wszystkie transakcje są zaksięgowane zgodnie z polityką firmy i standardami rachunkowości.
• Przetwarzanie, weryfikacja i rozliczanie należności zgodnie z odpowiednimi środkami w porozumieniu z zespołem sprzedaży, a także kontakt z klientami w celu uzgodnienia. Zajmowanie się księgowaniem i śledzeniem złych długów. Główni klienci powinni dostarczyć list potwierdzający lub uzgodnienie zgromadzone. Terminowe rozliczanie płatności klientów i raportowanie różnic lub błędów płatności do zespołu sprzedaży. Przetwarzanie i kodowanie not kredytowych i debetowych.
• Efektywne przeprowadzanie miesięcznych procesów zamknięcia z wysoką jakością. Przygotowywanie i składanie regularnych raportów dotyczących należności oraz sprawdzanie faktur w celu dopasowania do zamówień sprzedaży. Współpraca z zespołem M&O w celu rozwiązania problemów z fakturami, aby zapewnić płynne zamknięcie miesiąca.
• Uzgadnianie i raportowanie wieku AR na poziomie miesięcznym. Współpraca z wewnętrznym zespołem SAP w celu optymalizacji systemu raportowania automatycznego lub przetwarzania. Obliczanie i księgowanie miesięcznych rezerw AR. Upewnij się, że wszystkie promocje mogą być dokładnie zaksięgowane. Przygotowywanie i analiza miesięcznego raportu o wieku. Współpraca z zespołem M&O i zespołem sprzedaży w celu ścigania płatności i rozliczeń.
• Współpraca z zagranicznymi lokalnymi audytorami, przygotowywanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Wysyłanie miesięcznych raportów AR i szczegółów do lokalnego zespołu księgowego oraz współpraca z nimi, aby upewnić się, że konta księgowe mogą pasować do miesięcznych kont zespołu księgowego oraz dostarczanie raportów i materiałów audytorom. Zapewnienie niezbędnego wsparcia zespołowi podatkowemu podczas audytów podatkowych. Wsparcie zespołu audytowego w audytowaniu modułów należności. Pełne wsparcie w uzgadnianiu AR jednostek UE między lokalnymi księgami agenta a księgami SAP.
• Przygotowywanie uzgodnień FR z lokalnym agentem. Współpraca z lokalnym agentem w celu miesięcznego, rocznego uzgadniania ksiąg rachunkowych w porównaniu z IFRS i lokalnym GAAP.

Umiejętności i doświadczenie:

• Wykształcenie w zakresie rachunkowości, finansów.
• Minimum 1 rok doświadczenia w rachunkowości finansowej.
• Preferowane doświadczenie w FMCG lub Centrum Usług Wspólnych Finansów.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku francuskim i angielskim, ponieważ rola wymaga interakcji zarówno z lokalnym zespołem UE, jak i zespołem chińskim.
• Doświadczenie z systemami ERP (np. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
• Praktyczne podejście z proaktywnym, zorientowanym na rozwiązania podejściem.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wysoko zorganizowane i szczegółowe.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz docenianie pracy zespołowej.

Miło widziane: Doświadczenie EDI, szczególnie z Factur-X.

W ZURU stworzyliśmy kulturę wysokiej wydajności, która zachęca do doskonałości. Nasz zespół dąży do ambitnych celów, ucząc się, osiągając wyniki i poprawiając się razem, jednocześnie dobrze się bawiąc. Umożliwiamy utalentowanym osobom wykonywanie najlepszej pracy każdego dnia. W ZURU dostajesz to, co wkładasz. Jesteś odpowiedzialny za rozwój swojej kariery, a my zapewniamy platformę do jej osiągnięcia. Ponieważ ZURU znajduje się na tak szybkim trajektorii wzrostu, istnieją tutaj możliwości, których nie znajdziesz nigdzie indziej. Uznajemy, że sukces ZURU wynika z naszych ludzi, a możesz być najlepszy tylko wtedy, gdy dbasz o siebie. ZURU zachęca wszystkich członków zespołu do inwestowania w swoje samopoczucie, oferując szereg korzyści i narzędzi.

ZURU – Jutro Przekształcone