administrator

MIEJSCE PRACY: Wydział Technologii i Inżynierii Chemicznej, Wydział Techniki Morskiej i Transportu Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, al. Piastów 42 i 41.

OPIS STANOWISKA: Osoba zatrudniona na stanowisku Administratora obiektu odpowiadać będzie za:

• Administrowanie obiektami wraz z terenami do nich przynależnymi, w szczególności poprzez:
• prowadzenie pełnej dokumentacji administrowanej nieruchomości na podstawie stosownego upoważnienia (książka obiektu budowlanego, przeglądy, protokoły etc.),
• prowadzenie działań mających na celu optymalne wykorzystanie nieruchomości (najem, dzierżawa, użyczenie),
• nadzór nad realizacją zawartych umów,
• należyte zabezpieczenie majątku stałego i ruchomego, dbałość o jego celowe wykorzystanie, konserwacja i naprawa, ochrona i zabezpieczenie przed zniszczeniem, dewastacją i kradzieżą,
• bieżące monitorowanie oraz kontrolowanie stanu technicznego nieruchomości,
• nadzorowanie prowadzonych na wydziale zadań inwestycyjnych oraz prac remontowych we współpracy z odpowiednią jednostką organizacyjną uczelni oraz dziekanem wydziału,
• inicjowanie oraz nadzorowanie prac konserwacyjnych, napraw oraz pozostałych działań technicznych we współpracy z odpowiednią jednostką organizacyjną uczelni oraz dziekanem wydziału,
• kontrolę realizacji umów na dostawę wody, energii elektrycznej, C. O. oraz wywozu nieczystości,
• kontrolę oraz optymalizację kosztów eksploatacyjnych w porozumieniu z dziekanem wydziału,
• nadzór nad wykonywanymi okresowo przeglądami w budynku,
• obsługę dokumentów finansowych związanych z zakresem działalności,
• nadzór nad właściwym utrzymaniem czystości w budynku,
• nadzór nad właściwą pracą portierni.

Planowanie i organizowanie pracy oraz nadzór nad zespołem podległych pracowników. Organizowanie, koordynowanie i nadzór nad pracą firm wykonawczych i podwykonawczych, z wyłączeniem odpowiedzialności w zakresie bhp (utrzymanie czystości, utrzymanie techniczne, portiernia, etc.) w oparciu o wytyczne odpowiedniej jednostki organizacyjnej uczelni. Inicjowanie niezbędnych działań związanych z bhp oraz ochroną ppoż. odnośnie nadzorowanych obiektów, jak też podległych pracowników, w szczególności:

• kontrolowanie stanu zabezpieczenia budynku w zakresie bhp i ppoż.,
• posiadanie aktualnych przeglądów sprzętu przeciwpożarowego, instalacji alarmowych, odgromowych, itp.,
• dbałość o drożność i dostęp do wyjść ewakuacyjnych, właściwe ich zabezpieczenie i oznakowanie.

Reagowanie na bieżące problemy i szybkie ich rozwiązywanie.

WYMAGANIA:

• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie zawodowe: minimum 4 lata stażu pracy,
• znajomość przepisów ustawy PZP,
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• bardzo dobre umiejętności interpersonalne,
• samodzielność w działaniu, dokładność oraz bardzo dobra organizacja pracy,
• czynne prawo jazdy kategorii B.

Dodatkowym atutem będzie: wykształcenie budowlane, licencja zarządcy nieruchomości, doświadczenie w obszarze administrowania nieruchomościami na samodzielnym stanowisku.

OFERUJEMY:

• pracę w wymiarze pełnego etatu,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
• możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną na okres zatrudnienia,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania w okresie świątecznym,
• dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich,
• bezpłatny parking w centrum miasta.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• szczegółowe CV (z uwzględnieniem wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. (format: docx, rozmiar: 15,95 kB),
• oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłaszania naruszeń prawa. (format: docx, rozmiar: 15,73 kB),
• Procedura zgłoszeń naruszeń prawa. (format: docx, rozmiar: 44 kB).

Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, al. Piastów 17, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.